ИИ на работе: встречи, цифры, отчёты и целые задачи

Как это сделать

1. 1В начале скажите, что встреча записывается и зачем: правила записи в разных странах разные.
2. 2Сохраните промпт с этой страницы как шаблон в своём сервисе для заметок: Recipes в Granola или AI Skills в Fireflies, которые можно запускать на каждой встрече.
3. 3Прежде чем отправлять результат, исправьте ответственных и удалите всё, что было лишь предложено.
4. 4Спустя недели задавайте вопросы по всем встречам в чате сервиса, например «что мы решили насчёт цен в сентябре?»

Встроенная функция

• Granola · Recipes
• Fireflies.ai · AI Skills
• Otter.ai · Otter AI Chat

Промпт для копирования

По этой расшифровке встречи составь списки:
1. Решения: что решили, кто решил и отметка времени.
2. Задачи: ответственный, срок в том виде, как его назвали на встрече («не назван», если его нет), и отметка времени, где ответственный согласился.
3. Открытые вопросы, на которые никто не ответил.
Не включай то, что было лишь предложено. Если нет уверенности, что решение было принято, отнеси пункт к открытым вопросам.

Где всё может пойти не так

• Когда люди говорят одновременно, в расшифровке путаются говорящие. По отметке времени можно проверить, кто на самом деле согласился.
• ИИ превращает «можно было бы» в «сделаем». Каждое решение должно быть тем, на что кто-то действительно согласился.

Как это сделать

1. 1Подключите Google Calendar к Granola. Для встреч с внешними участниками Granola за ночь готовит справку (на тарифах Business и Enterprise).
2. 2Откройте заметку к встрече: справка находится вверху панели чата. Подключите Gmail, если хотите, чтобы в неё попадали и последние письма.
3. 3Перед подключением запишите в заметку одну-две вещи, которые вам нужны от этой встречи.
4. 4Если справок нет, задайте промпт с этой страницы в чате своего сервиса для заметок по прошлым встречам с теми же людьми.

Встроенная функция

• Granola · Pre-meeting briefs
• Granola · Granola Chat

Промпт для копирования

По моим прошлым встречам и заметкам с [имена или компания]: о чём мы договорились, какие обещания были с моей стороны, что ещё не решено и что для них было важнее всего?
Для каждого пункта укажи встречу и дату. Если не находишь, пиши «не найдено», а не угадывай.

Где всё может пойти не так

• Справка знает только то, что было записано. Если последний разговор был телефонным звонком, который никто не зафиксировал, его там нет.
• Справка повторяет сказанное, но не говорит, верно ли это до сих пор. Проверьте цены и даты, прежде чем их называть.

Как это сделать

1. 1До любого анализа попросите ИИ описать данные: строки, столбцы, пустые ячейки, дубликаты и странные значения.
2. 2Исправьте найденное, затем задайте свой вопрос. В Excel Copilot работает прямо в таблице; в других инструментах просите формулу или код, стоящие за каждым числом.
3. 3Пересчитайте одно ключевое число сами, например итог с помощью фильтра.
4. 4Любую диаграмму просите вместе с таблицей чисел, которые она показывает.

Встроенная функция

• Microsoft Copilot · Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Промпт для копирования

До любого анализа опиши эти данные: число строк, каждый столбец и его тип, пустые ячейки, повторяющиеся строки и значения, которые выглядят ошибочными.
Затем ответь: [вопрос].
Для каждого числа, которое приводишь, покажи формулу или код, которыми оно получено. Если для числа нужно допущение, назови его.

Где всё может пойти не так

• Дубликаты и пустые строки меняют итоги так, что никто этого не замечает. Поэтому описание идёт первым.
• Средние значения скрывают выбросы. Просите также медиану, наибольшее и наименьшее значения.

Как это сделать

1. 1Запустите Deep Research в Gemini или Researcher в Microsoft Copilot и сообщите, для какого решения нужна справка, а не только тему.
2. 2Прочитайте план исследования, который предлагает Gemini, или ответьте на уточняющие вопросы Researcher и назовите источники, которые считаются: например, регуляторов, официальную статистику и отчётность компаний.
3. 3Когда отчёт готов, выпишите три утверждения, от которых зависит ваше решение, и сами откройте их источники.
4. 4Сократите его до одной страницы: рекомендация, доказательства и то, что могло бы изменить ваше мнение.

Встроенная функция

• Gemini · Deep Research
• Microsoft Copilot · Researcher

Промпт для копирования

Мне нужна справка, чтобы до [дата] принять решение о [решение], для [аудитория].
Отдавай предпочтение официальным и первичным источникам: регуляторам, официальной статистике, отчётности компаний. Маркетинговые материалы поставщиков считай утверждениями, а не доказательствами.
Структура: рекомендация; 3 факта, на которых она держится, каждый с источником и датой; главный контраргумент; что изменило бы рекомендацию.

Где всё может пойти не так

• Источники, которые выглядят независимыми, часто копируют один оригинал. Проследите ключевые утверждения до их первоисточника.
• Рыночный показатель трёхлетней давности — не показатель этого года. Проверяйте дату каждого числа.

Как это сделать

1. 1Используйте режим агента в инструменте, за который вы уже платите: Work в ChatGPT, Cowork в Claude или Cowork в Microsoft Copilot.
2. 2Составьте задание с помощью промпта на этой странице и приложите файлы, которые агент должен использовать.
3. 3Следите за ходом работы. ChatGPT Work и Copilot Cowork просят подтвердить важные действия; прежде чем согласиться, прочитайте, что агент собирается сделать.
4. 4Проверяйте результат как первый черновик коллеги: факты, числа и всё, что агент принял как допущение.

Встроенная функция

• ChatGPT · ChatGPT Work
• Claude · Claude Cowork
• Microsoft Copilot · Cowork

Промпт для копирования

Задача: [что сдать], для [аудитория], к [срок].
Используй эти файлы: [список]. Ничего другого не используй, если не скажешь мне, откуда это взято.
Формат: [презентация на n слайдов / таблица с такими столбцами / отчёт на 2 страницы].
Ничего не отправляй, не удаляй и никому не открывай доступ.
Прежде чем начать, опиши свой план в 5 шагах и какие допущения ты сделаешь.

Где всё может пойти не так

• Агент, неправильно понявший задание, быстро делает много ненужной работы. Именно в его плане это можно заметить.
• Агент действует с вашими правами доступа. Начинайте с задач, где он читает и создаёт файлы, а не отправляет или удаляет.

Как это сделать

1. 1Создайте проект в Claude или блокнот в Microsoft Copilot для одного направления работы, например для одного клиента или одного отчёта.
2. 2Добавьте то, что ИИ должен знать всегда: шаблоны, руководство по стилю и два-три примера готовых работ, которые вам понравились.
3. 3Напишите постоянные инструкции с помощью промпта на этой странице.
4. 4Заменяйте файлы, когда они меняются: старый шаблон в рабочем пространстве даёт устаревший результат.

Встроенная функция

• Claude · Projects
• Microsoft Copilot · Copilot Notebooks

Промпт для копирования

Постоянные инструкции для этого рабочего пространства:
Я [роль] в [тип компании]. Аудитория обычно [аудитория].
Пиши как в примерах из этого рабочего пространства: [объём, тон, формат].
Для [тип документа] всегда используй наш шаблон.
Если запрос противоречит этим файлам, скажи об этом, а не угадывай.
Если запрос неясен, задай мне один вопрос, а не заполняй пробел сам.

Где всё может пойти не так

• Файлы компании в личном аккаунте могут нарушать правила вашей компании. Используйте аккаунт, одобренный компанией.
• Примеры копируются очень близко к тексту. Добавляйте только те, повторение которых вас устроит.