L'IA al lavoro: riunioni, numeri, report e attività intere

Come farlo

1. 1All'inizio di' che la riunione viene registrata e perché; le regole sulle registrazioni cambiano da paese a paese.
2. 2Salva il prompt di questa pagina come modello nel tuo strumento per le note: Recipes in Granola, o AI Skills in Fireflies, che possono essere eseguite su ogni riunione.
3. 3Prima di inviare il risultato, correggi i responsabili e togli tutto ciò che è stato solo proposto.
4. 4Settimane dopo, fai domande su più riunioni nella chat dello strumento, per esempio «cosa abbiamo deciso sui prezzi a settembre?»

Integrato in

• Granola · Recipes
• Fireflies.ai · AI Skills
• Otter.ai · Otter AI Chat

Prompt da copiare

Da questa trascrizione della riunione, elenca:
1. Decisioni: cosa è stato deciso, chi l'ha deciso e il timestamp.
2. Attività: responsabile, scadenza come è stata detta nella riunione («non indicata» se manca) e il timestamp in cui il responsabile ha accettato.
3. Domande aperte a cui nessuno ha risposto.
Tralascia tutto ciò che è stato solo proposto. Se non sei sicuro che qualcosa sia stato deciso, mettilo tra le domande aperte.

Dove va storto

• Quando le persone parlano una sopra l'altra, le trascrizioni attribuiscono le frasi alla persona sbagliata. Il timestamp ti permette di controllare chi ha davvero accettato.
• L'IA trasforma «potremmo» in «faremo». Ogni decisione dovrebbe essere qualcosa che qualcuno ha davvero accettato.

Come farlo

1. 1Collega Google Calendar a Granola. Per le riunioni esterne prepara un briefing durante la notte (nei suoi piani Business ed Enterprise).
2. 2Apri la nota della riunione: il briefing è in cima al pannello della chat. Collega Gmail se vuoi includere anche le email recenti.
3. 3Prima di collegarti, scrivi nella nota una o due cose che ti servono da questa riunione.
4. 4Se non hai i briefing, usa il prompt di questa pagina nella chat del tuo strumento per le note, sulle tue riunioni passate con le stesse persone.

Integrato in

• Granola · Pre-meeting briefs
• Granola · Granola Chat

Prompt da copiare

Dalle mie riunioni e note passate con [nomi o azienda]: cosa abbiamo concordato, cosa ho promesso, cosa è ancora in sospeso e cosa gli stava più a cuore?
Indica la riunione e la data per ogni punto. Scrivi «non trovato» invece di tirare a indovinare.

Dove va storto

• Un briefing sa solo ciò che è stato registrato. Se l'ultima conversazione è stata una telefonata che nessuno ha annotato, manca.
• Ripete ciò che è stato detto, non se è ancora vero. Controlla prezzi e date prima di citarli.

Come farlo

1. 1Chiedigli di descrivere i dati prima di qualsiasi analisi: righe, colonne, celle vuote, duplicati e valori strani.
2. 2Correggi ciò che ha trovato, poi fai la tua domanda. In Excel, Copilot lavora direttamente nel foglio; altrove, chiedi la formula o il codice dietro ogni numero.
3. 3Ricalcola tu un numero chiave, per esempio un totale con un filtro.
4. 4Chiedi ogni grafico insieme alla tabella dei numeri che mostra.

Integrato in

• Microsoft Copilot · Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Prompt da copiare

Prima di qualsiasi analisi, descrivi questi dati: numero di righe, ogni colonna e il suo tipo, celle vuote, righe duplicate e valori che sembrano sbagliati.
Poi rispondi: [domanda].
Per ogni numero che riporti, mostra la formula o il codice che l'ha prodotto. Se un numero richiede un'ipotesi, dichiarala.

Dove va storto

• Duplicati e righe vuote cambiano i totali senza che nessuno se ne accorga. Per questo la descrizione viene prima.
• Le medie nascondono i valori anomali. Chiedi anche la mediana e i valori più alti e più bassi.

Come farlo

1. 1Avvia Deep Research in Gemini, o Researcher in Microsoft Copilot, e indica la decisione a cui serve la sintesi, non solo l'argomento.
2. 2Leggi il piano di ricerca che propone Gemini, o rispondi alle domande di approfondimento di Researcher, e indica le fonti che contano, come autorità di regolamentazione, statistiche ufficiali e documenti depositati dalle aziende.
3. 3Quando il report è pronto, elenca le tre affermazioni da cui dipende la tua decisione e apri tu le loro fonti.
4. 4Riducilo a una pagina: la raccomandazione, le prove e cosa ti farebbe cambiare idea.

Integrato in

• Gemini · Deep Research
• Microsoft Copilot · Researcher

Prompt da copiare

Mi serve una sintesi per decidere [decisione] entro [data], per [pubblico].
Preferisci fonti ufficiali e primarie: autorità di regolamentazione, statistiche ufficiali, documenti depositati dalle aziende. Tratta il marketing dei fornitori come un'affermazione, non come una prova.
Struttura: raccomandazione; i 3 fatti da cui dipende, ciascuno con fonte e data; la principale controargomentazione; cosa cambierebbe la raccomandazione.

Dove va storto

• Fonti che sembrano indipendenti spesso copiano un unico originale. Risali all'origine delle tue affermazioni chiave.
• Un dato di mercato di tre anni fa non è quello di quest'anno. Controlla la data di ogni numero.

Come farlo

1. 1Usa la modalità agente di uno strumento che già paghi: Work in ChatGPT, Cowork in Claude o Cowork in Microsoft Copilot.
2. 2Scrivi le istruzioni con il prompt di questa pagina e allega i file che deve usare.
3. 3Segui i suoi progressi. ChatGPT Work e Copilot Cowork ti chiedono di approvare le azioni importanti; leggi cosa sta per fare prima di dire sì.
4. 4Controlla il risultato come la prima bozza di un collega: fatti, numeri e tutto ciò che ha dato per scontato.

Integrato in

• ChatGPT · ChatGPT Work
• Claude · Claude Cowork
• Microsoft Copilot · Cowork

Prompt da copiare

Attività: [cosa consegnare], per [pubblico], entro [quando].
Usa questi file: [elenco]. Non usare nient'altro, a meno che tu non mi dica da dove viene.
Formato: [presentazione di n slide / foglio di calcolo con queste colonne / report di 2 pagine].
Non inviare, eliminare o condividere nulla.
Prima di iniziare, dimmi il tuo piano in 5 passi e quali ipotesi farai.

Dove va storto

• Un agente che fraintende le istruzioni fa molto lavoro sbagliato in fretta. Il suo piano è il punto in cui te ne accorgi.
• Agisce con i tuoi permessi di accesso. Inizia con attività che leggono e creano file, non con quelle che inviano o eliminano.

Come farlo

1. 1Crea un Project in Claude, o un notebook in Microsoft Copilot, per un solo ambito di lavoro, come un singolo cliente o un singolo report.
2. 2Aggiungi ciò che deve sempre sapere: modelli, la guida di stile e due o tre esempi di lavori finiti che ti sono piaciuti.
3. 3Scrivi le istruzioni permanenti con il prompt di questa pagina.
4. 4Sostituisci i file quando cambiano; un modello vecchio nello spazio di lavoro produce lavoro vecchio.

Integrato in

• Claude · Projects
• Microsoft Copilot · Copilot Notebooks

Prompt da copiare

Istruzioni permanenti per questo spazio di lavoro:
Sono [ruolo] in [tipo di azienda]. Il pubblico di solito è [pubblico].
Scrivi come gli esempi in questo spazio di lavoro: [lunghezza, tono, formato].
Usa sempre il nostro modello per [tipo di documento].
Se una richiesta è in conflitto con questi file, dillo invece di tirare a indovinare.
Se una richiesta non è chiara, fammi una domanda invece di colmare la lacuna da solo.

Dove va storto

• I file aziendali in un account personale possono violare le regole della tua azienda. Usa l'account approvato dalla tua azienda.
• Gli esempi vengono copiati fedelmente. Aggiungi solo esempi che saresti contento di veder ripetere.