AI w pracy: spotkania, liczby, raporty i całe zadania

Jak to zrobić

1. 1Na początku powiedz, że spotkanie jest nagrywane i po co; przepisy o nagrywaniu różnią się w zależności od kraju.
2. 2Zapisz prompt z tej strony jako szablon w narzędziu do notatek: jako Recipes w aplikacji Granola albo AI Skills w Fireflies, które mogą działać przy każdym spotkaniu.
3. 3Zanim wyślesz wynik, popraw osoby odpowiedzialne i usuń wszystko, co było tylko propozycją.
4. 4Po kilku tygodniach zadawaj w czacie narzędzia pytania o wiele spotkań naraz, np. „co ustaliliśmy we wrześniu w sprawie cen?”

Wbudowane

• Granola · Recipes
• Fireflies.ai · AI Skills
• Otter.ai · Otter AI Chat

Prompt do skopiowania

Na podstawie tej transkrypcji spotkania wypisz:
1. Decyzje: co postanowiono, kto zdecydował i znacznik czasu.
2. Zadania: osoba odpowiedzialna, termin w takiej formie, w jakiej padł na spotkaniu („nie padł”, jeśli go brak), i znacznik czasu, w którym ta osoba się zgodziła.
3. Otwarte pytania, na które nikt nie odpowiedział.
Pomiń wszystko, co było tylko propozycją. Jeśli nie masz pewności, czy coś zostało postanowione, wpisz to do otwartych pytań.

Gdzie coś idzie nie tak

• Gdy ludzie mówią jednocześnie, transkrypcje mylą osoby mówiące. Znacznik czasu pozwala sprawdzić, kto naprawdę się zgodził.
• AI zamienia „moglibyśmy” w „zrobimy”. Każda decyzja powinna być czymś, na co ktoś naprawdę się zgodził.

Jak to zrobić

1. 1Połącz Google Calendar z aplikacją Granola. Przed spotkaniami z osobami spoza firmy przygotowuje ona brief w nocy (w planach Business i Enterprise).
2. 2Otwórz notatkę do spotkania: brief jest na górze panelu czatu. Połącz Gmail, jeśli chcesz, żeby uwzględniał też ostatnie maile.
3. 3Zanim dołączysz, wpisz do notatki jedną lub dwie rzeczy, które musisz załatwić na tym spotkaniu.
4. 4Jeśli nie masz briefów, zadaj czatowi w narzędziu do notatek pytanie z promptu na tej stronie, obejmujące wcześniejsze spotkania z tymi samymi osobami.

Wbudowane

• Granola · Pre-meeting briefs
• Granola · Granola Chat

Prompt do skopiowania

Na podstawie moich wcześniejszych spotkań i notatek z [osoby lub firma]: co uzgodniliśmy, jakie obietnice padły z mojej strony, co jest wciąż otwarte i na czym im najbardziej zależało?
Przy każdym punkcie podaj spotkanie i datę. Napisz „nie znaleziono” zamiast zgadywać.

Gdzie coś idzie nie tak

• Brief zna tylko to, co zostało nagrane. Jeśli ostatnia rozmowa była telefonem, z którego nikt nie zrobił notatek, tego w nim nie ma.
• Brief powtarza to, co zostało powiedziane, a nie to, czy to wciąż prawda. Sprawdź ceny i daty, zanim je podasz.

Jak to zrobić

1. 1Przed jakąkolwiek analizą poproś o opis danych: wiersze, kolumny, puste komórki, duplikaty i dziwne wartości.
2. 2Popraw to, co zostało wykryte, potem zadaj swoje pytanie. W programie Excel Copilot działa bezpośrednio w arkuszu; gdzie indziej proś o formułę lub kod stojący za każdą liczbą.
3. 3Przelicz samodzielnie jedną kluczową liczbę, np. sumę z użyciem filtra.
4. 4Proś o każdy wykres razem z tabelą liczb, które przedstawia.

Wbudowane

• Microsoft Copilot · Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Prompt do skopiowania

Przed jakąkolwiek analizą opisz te dane: liczbę wierszy, każdą kolumnę i jej typ, puste komórki, zduplikowane wiersze i wartości, które wyglądają na błędne.
Potem odpowiedz: [pytanie].
Przy każdej podanej liczbie pokaż formułę lub kod, które ją dały. Jeśli liczba wymaga jakiegoś założenia, podaj je.

Gdzie coś idzie nie tak

• Duplikaty i puste wiersze zmieniają sumy tak, że nikt tego nie zauważa. Dlatego opis jest na początku.
• Średnie ukrywają wartości odstające. Poproś też o medianę oraz największą i najmniejszą wartość.

Jak to zrobić

1. 1Uruchom Deep Research w Gemini albo Researcher w Microsoft Copilot i podaj decyzję, której ma służyć notatka, a nie tylko temat.
2. 2Przeczytaj plan badania, który proponuje Gemini, albo odpowiedz na dodatkowe pytania, które zadaje Researcher, i wskaż źródła, które się liczą, np. regulatorów, oficjalne statystyki i sprawozdania spółek.
3. 3Gdy raport będzie gotowy, wypisz trzy twierdzenia, od których zależy twoja decyzja, i samodzielnie otwórz ich źródła.
4. 4Skróć notatkę do jednej strony: rekomendacja, dowody i to, co mogłoby zmienić twoje zdanie.

Wbudowane

• Gemini · Deep Research
• Microsoft Copilot · Researcher

Prompt do skopiowania

Potrzebuję notatki analitycznej, żeby do [data] podjąć decyzję w sprawie [decyzja], dla [odbiorcy].
Preferuj źródła oficjalne i pierwotne: regulatorów, oficjalne statystyki, sprawozdania spółek. Materiały marketingowe dostawców traktuj jako twierdzenia, a nie dowody.
Struktura: rekomendacja; 3 fakty, od których zależy, każdy ze źródłem i datą; główny kontrargument; co zmieniłoby rekomendację.

Gdzie coś idzie nie tak

• Źródła, które wyglądają na niezależne, często kopiują jeden oryginał. Prześledź kluczowe twierdzenia aż do miejsca, z którego pochodzą.
• Dane o rynku sprzed trzech lat to nie są dane z tego roku. Sprawdź datę każdej liczby.

Jak to zrobić

1. 1Użyj trybu agenta w narzędziu, za które już płacisz: Work w ChatGPT, Cowork w Claude albo Cowork w Microsoft Copilot.
2. 2Napisz zlecenie promptem z tej strony i dołącz pliki, z których agent ma korzystać.
3. 3Śledź postępy. ChatGPT Work i Copilot Cowork proszą o zatwierdzenie ważnych działań; zanim się zgodzisz, przeczytaj, co agent zamierza zrobić.
4. 4Sprawdź wynik jak pierwszą wersję od współpracownika: fakty, liczby i wszystko, co agent założył.

Wbudowane

• ChatGPT · ChatGPT Work
• Claude · Claude Cowork
• Microsoft Copilot · Cowork

Prompt do skopiowania

Zadanie: [co dostarczyć], dla [odbiorcy], do [kiedy].
Korzystaj z tych plików: [lista]. Nie korzystaj z niczego innego, chyba że powiesz mi, skąd to pochodzi.
Format: [prezentacja na n slajdów / arkusz z tymi kolumnami / raport na 2 strony].
Nie wysyłaj, nie usuwaj i nie udostępniaj niczego.
Zanim zaczniesz, przedstaw mi swój plan w 5 krokach i to, co zakładasz.

Gdzie coś idzie nie tak

• Agent, który źle zrozumie zlecenie, szybko wykona dużo złej pracy. Wyłapiesz to właśnie w jego planie.
• Agent działa z twoimi uprawnieniami. Zacznij od zadań, które czytają i tworzą pliki, a nie takich, które coś wysyłają lub usuwają.

Jak to zrobić

1. 1Utwórz projekt w Claude albo notatnik w Microsoft Copilot dla jednego obszaru pracy, np. jednego klienta lub jednego raportu.
2. 2Dodaj to, co AI powinno zawsze wiedzieć: szablony, wytyczne stylu i dwa lub trzy przykłady gotowej pracy, które ci się podobały.
3. 3Napisz stałe instrukcje promptem z tej strony.
4. 4Podmieniaj pliki, gdy się zmieniają; stary szablon w przestrzeni roboczej daje przestarzałe wyniki.

Wbudowane

• Claude · Projects
• Microsoft Copilot · Copilot Notebooks

Prompt do skopiowania

Stałe instrukcje dla tej przestrzeni roboczej:
Pracuję jako [rola] w [rodzaj firmy]. Odbiorcami są zwykle [odbiorcy].
Pisz tak jak w przykładach w tej przestrzeni roboczej: [długość, ton, format].
Zawsze używaj naszego szablonu dla [rodzaj dokumentu].
Jeśli prośba jest sprzeczna z tymi plikami, powiedz to, zamiast zgadywać.
Jeśli prośba jest niejasna, zadaj mi jedno pytanie, zamiast wypełniać lukę.

Gdzie coś idzie nie tak

• Firmowe pliki na prywatnym koncie mogą naruszać zasady twojej firmy. Korzystaj z konta zatwierdzonego przez firmę.
• Przykłady są wiernie naśladowane. Dodawaj tylko takie, których powtórzenie by ci odpowiadało.