İş yerinde yapay zeka: toplantılar, sayılar, raporlar ve baştan sona işler

Nasıl yapılır

1. 1Toplantının başında kayıt yapıldığını ve nedenini söyleyin; kayıt kuralları ülkeden ülkeye farklıdır.
2. 2Bu sayfadaki istemi not aracınızda şablon olarak kaydedin: Granola'da Recipes ya da Fireflies'da her toplantıda çalışabilen AI Skills.
3. 3Sonucu göndermeden önce sorumluları düzeltin ve yalnızca önerilmiş olan her şeyi çıkarın.
4. 4Haftalar sonra aracın sohbetinde toplantılar genelinde soru sorun, örneğin “eylülde fiyatlandırma konusunda ne karar vermiştik?”

Yerleşik

• Granola · Recipes
• Fireflies.ai · AI Skills
• Otter.ai · Otter AI Chat

Kopyalanacak istem

Bu toplantı dökümünden şunları listeleyin:
1. Kararlar: ne kararlaştırıldı, kim karar verdi ve zaman damgası.
2. Görevler: sorumlu, toplantıda söylendiği şekliyle son tarih (yoksa “söylenmedi”) ve sorumlunun kabul ettiği andaki zaman damgası.
3. Kimsenin cevaplamadığı açık sorular.
Yalnızca önerilmiş olanları dışarıda bırakın. Bir şeye karar verilip verilmediğinden emin değilseniz onu açık sorular altına koyun.

Nerede ters gider

• İnsanlar aynı anda konuştuğunda dökümler konuşmacıları karıştırır. Zaman damgası, kimin gerçekten kabul ettiğini kontrol etmenizi sağlar.
• Yapay zeka “yapabiliriz” ifadesini “yapacağız” ifadesine çevirir. Her karar, birinin gerçekten kabul ettiği bir şey olmalıdır.

Nasıl yapılır

1. 1Google Calendar'ı Granola'ya bağlayın. Granola dış toplantılar için brifingi gece boyunca hazırlar (Business ve Enterprise planlarında).
2. 2Toplantının notunu açın: brifing sohbet panelinin en üstündedir. Son e-postaların da yer almasını istiyorsanız Gmail'i bağlayın.
3. 3Bu toplantıdan ihtiyacınız olan bir iki şeyi katılmadan önce nota yazın.
4. 4Brifing yoksa bu sayfadaki istemi, not aracınızın sohbetinde aynı kişilerle yaptığınız geçmiş toplantılar üzerinde sorun.

Yerleşik

• Granola · Pre-meeting briefs
• Granola · Granola Chat

Kopyalanacak istem

[adlar veya şirket] ile yaptığım geçmiş toplantılardan ve notlardan: neyde anlaştık, ne söz verdim, neler hâlâ açık ve en çok neyi önemsediler?
Her madde için toplantıyı ve tarihi belirtin. Tahmin etmek yerine “bulunamadı” deyin.

Nerede ters gider

• Brifing yalnızca kaydedilenleri bilir. Son konuşma kimsenin not almadığı bir telefon görüşmesiyse o konuşma eksiktir.
• Söyleneni tekrarlar, hâlâ doğru olup olmadığını söylemez. Fiyatları ve tarihleri aktarmadan önce kontrol edin.

Nasıl yapılır

1. 1Herhangi bir analizden önce veriyi tanımlamasını isteyin: satırlar, sütunlar, boş hücreler, yinelenenler ve tuhaf değerler.
2. 2Bulduklarını düzeltin, ardından sorunuzu sorun. Excel'de Copilot doğrudan tablonun içinde çalışır; başka yerlerde her sayının arkasındaki formülü veya kodu isteyin.
3. 3Önemli bir sayıyı kendiniz yeniden hesaplayın, örneğin bir toplamı filtreyle.
4. 4Her grafiği, gösterdiği sayıların tablosuyla birlikte isteyin.

Yerleşik

• Microsoft Copilot · Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Kopyalanacak istem

Herhangi bir analizden önce bu veriyi tanımlayın: satır sayısı, her sütun ve türü, boş hücreler, yinelenen satırlar ve yanlış görünen değerler.
Ardından şu soruyu cevaplayın: [soru].
Bildirdiğiniz her sayı için onu üreten formülü veya kodu gösterin. Bir sayı bir varsayım gerektiriyorsa bunu belirtin.

Nerede ters gider

• Yinelenen ve boş satırlar toplamları kimse fark etmeden değiştirir. Tanımlamanın önce gelmesinin nedeni budur.
• Ortalamalar aykırı değerleri gizler. Medyanı, en büyük ve en küçük değerleri de isteyin.

Nasıl yapılır

1. 1Gemini'de Deep Research özelliğini ya da Microsoft Copilot'ta Researcher özelliğini başlatın ve ona yalnızca konuyu değil, raporun hangi karar için olduğunu da verin.
2. 2Gemini'nin önerdiği araştırma planını okuyun ya da Researcher'ın ek sorularını cevaplayın ve düzenleyici kurumlar, resmî istatistikler ve şirket bildirimleri gibi geçerli kaynakları belirtin.
3. 3Rapor hazır olduğunda kararınızın dayandığı üç iddiayı listeleyin ve kaynaklarını kendiniz açın.
4. 4Tek sayfaya indirin: öneri, kanıtlar ve fikrinizi neyin değiştireceği.

Yerleşik

• Gemini · Deep Research
• Microsoft Copilot · Researcher

Kopyalanacak istem

[tarih] tarihine kadar [hedef kitle] için [karar] konusunda karar vermemi sağlayacak bir rapora ihtiyacım var.
Resmî ve birincil kaynakları tercih edin: düzenleyici kurumlar, resmî istatistikler, şirket bildirimleri. Satıcıların pazarlama içeriklerini kanıt değil, iddia olarak ele alın.
Yapı: öneri; önerinin dayandığı 3 bilgi, her biri kaynağı ve tarihiyle; ana karşı argüman; öneriyi neyin değiştireceği.

Nerede ters gider

• Bağımsız görünen kaynaklar çoğu zaman tek bir orijinali kopyalar. Önemli iddialarınızı çıktıkları yere kadar takip edin.
• Üç yıl önceki bir pazar rakamı bu yılın rakamı değildir. Her sayının tarihini kontrol edin.

Nasıl yapılır

1. 1Zaten ücret ödediğiniz bir aracın ajan modunu kullanın: ChatGPT'de Work, Claude'da Cowork ya da Microsoft Copilot'ta Cowork.
2. 2Brifingi bu sayfadaki istemle yazın ve kullanması gereken dosyaları ekleyin.
3. 3İlerlemesini takip edin. ChatGPT Work ve Copilot Cowork önemli işlemleri onaylamanızı ister; evet demeden önce ne yapmak üzere olduğunu okuyun.
4. 4Sonucu bir iş arkadaşının ilk taslağı gibi kontrol edin: bilgiler, sayılar ve varsaydığı her şey.

Yerleşik

• ChatGPT · ChatGPT Work
• Claude · Claude Cowork
• Microsoft Copilot · Cowork

Kopyalanacak istem

Görev: [hedef kitle] için [teslim edilecek iş], en geç [ne zaman].
Şu dosyaları kullanın: [liste]. Nereden geldiğini bana söylemediğiniz hiçbir şeyi kullanmayın.
Biçim: [n slaytlık sunum / şu sütunları olan tablo / 2 sayfalık rapor].
Hiçbir şey göndermeyin, silmeyin veya paylaşmayın.
Başlamadan önce bana planınızı 5 adımda ve neleri varsayacağınızı söyleyin.

Nerede ters gider

• Brifingi yanlış anlayan bir ajan çok sayıda yanlış işi hızla yapar. Bunu yakalayacağınız yer planıdır.
• Sizin erişim yetkilerinizle hareket eder. Gönderen veya silen görevlerle değil, dosya okuyan ve oluşturan görevlerle başlayın.

Nasıl yapılır

1. 1Tek bir iş alanı için, örneğin tek bir müşteri veya tek bir rapor için, Claude'da bir Project ya da Microsoft Copilot'ta bir not defteri oluşturun.
2. 2Her zaman bilmesi gerekenleri ekleyin: şablonlar, stil kılavuzu ve beğendiğiniz bitmiş işlerden iki üç örnek.
3. 3Kalıcı talimatları bu sayfadaki istemle yazın.
4. 4Dosyalar değiştiğinde onları yenileriyle değiştirin; çalışma alanındaki eski bir şablon eski işler üretir.

Yerleşik

• Claude · Projects
• Microsoft Copilot · Copilot Notebooks

Kopyalanacak istem

Bu çalışma alanı için kalıcı talimatlar:
[şirket türü] alanında bir şirkette [rol] olarak çalışıyorum. Hedef kitle genellikle [hedef kitle].
Bu çalışma alanındaki örnekler gibi yazın: [uzunluk, ton, biçim].
[belge türü] için her zaman şablonumuzu kullanın.
Bir istek bu dosyalarla çelişiyorsa tahmin etmek yerine bunu söyleyin.
Bir istek belirsizse boşluğu doldurmak yerine bana tek bir soru sorun.

Nerede ters gider

• Kişisel bir hesaptaki şirket dosyaları şirketinizin kurallarını çiğneyebilir. Şirketinizin onayladığı hesabı kullanın.
• Örnekler yakından taklit edilir. Yalnızca tekrarlanmasından memnun olacağınız örnekleri ekleyin.