Yapay zekaya baştan sona bir iş devredin ve kontrolü elinizde tutun

Neler öğreneceksiniz

• Projelerin, belleğin ve yapay zeka ajanlarının, her seferinde bir paragraf yerine baştan sona bir işi devretmenizi nasıl sağladığı
• Görev tanımının nasıl yazılacağı: hedef, girdiler, bitmiş işin nasıl görüneceği ve sınırlar
• Onayladığınız bir plan, ara kontrol noktaları ve son bir incelemeyle kontrolü nasıl elinizde tutacağınız

Fikir

Tekrarlanan birçok görev, haftalık bir rapor gibi, tek bir istemden büyüktür. Üç özellik, işin tamamını devretmenize yardımcı olur. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini ve Perplexity, bunların bazılarına sahip ürünlere örnektir. Araç sayfaları, doğrulayabildiğimiz kadarıyla hangi üründe hangisinin olduğunu ve hangi planlarda bulunduğunu gösterir.

Bir proje ya da çalışma alanı, bir iş türüne ait dosyaları ve kalıcı talimatları tek bir yerde tutar. Geçen ayın raporunu yüklersiniz ve “aynı yapı, bir sayfadan kısa” talimatını bir kez yazarsınız; projedeki her sohbet oradan başlar. Kendinizi tekrarlamayı bırakırsınız.

Bellek, bir aracın sohbetler arasında sizinle ilgili tuttuğu bilgilerdir; örneğin rolünüz veya tercih ettiğiniz üslup. Çoğu zaman neleri kaydettiğini görebilir, öğeleri silebilir veya belleği kapatabilirsiniz. Ara sıra kontrol edin: eski veya yanlış bir ayrıntı, yeni yanıtları sessizce etkileyebilir.

Bir yapay zeka ajanı, bir sonraki adımda ne yapacağına karar vererek ve arama, dosyalar veya diğer uygulamalar gibi araçları kullanarak birkaç adım boyunca bir hedefe doğru çalışır. Bazıları web sitelerinde gezinebilir, form doldurabilir veya e-postanızda ve belgelerinizde çalışabilir. İşlerin ters gittiği yer de burasıdır: ajanlar talimatları yanlış anlayabilir veya gizli talimatlarla kandırılabilir. Bir ajana yalnızca işin gerektirdiği erişimi verin.

Araca, yeni bir iş arkadaşına anlatır gibi bir görev tanımı verin. Hedefi, girdileri, bitmiş işin nasıl görüneceğini ve “hiçbir şey gönderme, silme, satın alma veya paylaşma” gibi sınırları söyleyin. Önce bir plan isteyin ve iş başlamadan onu onaylayın. Durup elindekini size gösterdiği ara kontrol noktaları belirleyin. Sonra herhangi bir şey elinizden çıkmadan önce her şeyi gözden geçirin.

Örnek

Ofis müdürü Jonas her yıl üç temizlik şirketini karşılaştırıyor. Geçen yılın karşılaştırma tablosuyla bir proje oluşturuyor ve şunu yazıyor:

Hedef: yöneticimin birini seçebilmesi için üç ofis temizlik şirketini karşılaştır.
Girdiler: yalnızca web siteleri: [bağlantı 1], [bağlantı 2], [bağlantı 3]. Bu
projedeki geçen yılın tablosunun sütunlarını kullan.
Bitmiş iş: hizmetler, yayımlanmış fiyatlar, sözleşme süresi ve iletişim
bilgilerini içeren tek bir tablo; her hücre için bir kaynak bağlantısı.
Bir web sitesinde bilgi yoksa “bulunamadı” yaz.
Sınırlar: yalnızca oku. Form doldurma, kaydolma, hiçbir şey gönderme, satın alma veya paylaşma.
Önce planını göster ve onayımı bekle.
İlk şirketten sonra dur ve sonucu bana göster.

Jonas plana bir adım ekliyor: her şirketin hangi bölgeye hizmet verdiğini kontrol etmek. İlk ara kontrolde, şirketin kendi sayfasından değil bir değerlendirme sitesinden alınmış bir fiyat görüyor ve yalnızca resmi sayfaları kullanmasını istiyor. Tabloyu yöneticisine göndermeden önce fiyatlar ve sözleşme koşulları için her kaynak bağlantısını açıyor.

Şimdi pratik yapın

1. Tekrarladığınız küçük bir görev seçin; haftalık bir rapor veya üç tedarikçinin web sitelerinden yapılan bir karşılaştırma gibi.
2. Aracınızda projeler varsa bu görev için geçmiş bir örnek ve kalıcı talimatlarınızla bir proje oluşturun. Şirketinizin veya okulunuzun izin vermediği dosyaları dışarıda bırakın.
3. Bellek ayarlarınızı açın ve yanlış veya istenmeyen her şeyi silin.
4. Sınırlar dahil, aşağıdaki şablonu doldurun.
5. Planı okuyun, gerekirse değiştirin, sonra onaylayın.
6. Her ara kontrolde gözden geçirin, sonra sonucu “bitmiş iş” satırınızla karşılaştırın.

Sonunda kendiniz gözden geçirdiğiniz tamamlanmış bir işiniz ve yeniden kullanabileceğiniz bir görev tanımınız olmalı. Sırada Yapay zekayı işte kullanmadan önce dersi ve iş yerinde yapay zeka rehberi var.

Bu şablonu kopyalayın

Görev: [tek cümlede tüm görev]
Hedef: [sonucun ne için olduğu ve kimin kullanacağı]
Girdiler: [kullanılacak dosyalar, bağlantılar veya notlar; başka hiçbir şey değil]
Bitmiş iş: [biçim, uzunluk ve her maddenin neye ihtiyaç duyduğu, örneğin bir kaynak bağlantısı]
Sınırlar: Hiçbir şey gönderme, silme, satın alma veya paylaşma. Ayrıca şunları da yapma: [diğer sınırlar].
Bir bilgi eksikse tahmin etmek yerine “bulunamadı” yaz.

Başlamadan önce bana kısa bir plan göster ve onayımı bekle.
Ara kontrol: [adım] sonrasında dur ve elindekini bana göster.
Sonunda yapamadıklarını ve emin olmadığın her şeyi listele.

Yapay zekadan emin olmadığı yerleri belirtmesini istemek, yanıtını doğru yapmaz. Önemli kısımları kontrol etmeye devam edin.

Sonucu kontrol edin

• Sonuç, “bitmiş iş” satırınızdaki her maddeyi karşılıyor mu?
• Yalnızca sizin girdilerinizi kullandı ve sınırlarınızın içinde kaldı mı? Araç adımlarını gösteriyorsa onlara bakın.
• Boşluklar tahminlerle doldurulmak yerine “bulunamadı” olarak işaretlenmiş mi?
• Bellekte veya projede, orada olmaması gereken bir şey kaydedilmiş mi?

Sık yapılan hatalar

• Görevi tek satırda devretmek. Belirsiz bir görev, ajanı tahmin etmeye bırakır. Görev tanımını yazın.
• Planı atlamak. Bir planı okumak bir dakika sürer ve yanlış bir yönü erkenden yakalar.
• Sınırları yazmamak. Bazı araçlar hassas işlemlerden önce sorar, ama buna güvenmeyin. Neyi yapmaması gerektiğini yazın.
• Belleğe hiç bakmamak. Yanlış bir ayrıntı, siz onu kaldırana kadar yanıtları etkilemeye devam eder. Belleği kapatmak, zaten kaydedilmiş olanları silmeyebilir.
• Yalnızca özeti gözden geçirmek. İçindeki bir sayı yanlışken özet doğru gibi görünebilir. Önemli olanlar için kaynakları açın.