سلم مهمة كاملة إلى الذكاء الاصطناعي وابق متحكمًا فيها

ما ستتعلمه

• كيف تتيح لك المشاريع والذاكرة ووكلاء الذكاء الاصطناعي تسليم مهمة كاملة، لا فقرة واحدة في كل مرة
• كيف تكتب وصفًا للمهمة: الهدف، والمدخلات، وشكل العمل المنجز، والحدود
• كيف تبقى متحكمًا من خلال خطة توافق عليها، ونقاط مراجعة، ومراجعة نهائية

الفكرة

كثير من المهام المتكررة أكبر من موجه واحد، مثل التقرير الأسبوعي. وتساعدك ثلاث ميزات على تسليم المهمة كاملة. ومن أمثلة المنتجات التي فيها بعض هذه الميزات ChatGPT وClaude وMicrosoft Copilot وGemini وPerplexity. وتبين صفحات الأدوات أي منتج فيه أي ميزة، بقدر ما تأكدنا منه، وفي أي الخطط.

المشروع، أو مساحة العمل، يجمع الملفات والتعليمات الدائمة لنوع واحد من العمل في مكان واحد. ترفع تقرير الشهر الماضي وتكتب «البنية نفسها، في أقل من صفحة» مرة واحدة، فتبدأ كل محادثة في المشروع من هناك. ولا تعود بحاجة إلى تكرار كلامك.

الذاكرة هي ما تحتفظ به الأداة عنك بين المحادثات، مثل دورك أو أسلوبك المفضل. وغالبًا تستطيع أن ترى ما حفظته، وتحذف عناصر، أو توقف الذاكرة. راجعها من حين لآخر: فقد تؤثر معلومة قديمة أو خاطئة في الإجابات الجديدة دون أن تلاحظ.

يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي نحو هدف على عدة خطوات، فيقرر ما يفعله بعد ذلك ويستخدم أدوات مثل البحث أو الملفات أو تطبيقات أخرى. وبعض الوكلاء يستطيعون تصفح المواقع، أو ملء النماذج، أو العمل في بريدك ومستنداتك. وهنا أيضًا تقع الأخطاء: فقد يسيء الوكلاء فهم التعليمات أو تخدعهم تعليمات مخفية. لا تمنح الوكيل وصولًا إلا إلى ما تحتاج إليه المهمة.

اشرح المهمة للأداة كما تشرحها لزميل جديد. اذكر الهدف، والمدخلات، وشكل العمل المنجز، والحدود، مثل «لا ترسل ولا تحذف ولا تشتر ولا تشارك أي شيء». اطلب خطة أولًا ووافق عليها قبل أن يبدأ العمل. وحدد نقاط مراجعة يتوقف عندها ويعرض عليك ما أنجزه. ثم راجع كل شيء قبل أن يخرج أي شيء من يديك.

مثال

يقارن Jonas، وهو مدير مكتب، بين ثلاث شركات تنظيف كل عام. فينشئ مشروعًا فيه جدول المقارنة من العام الماضي ويكتب:

الهدف: قارن بين ثلاث شركات لتنظيف المكاتب كي يختار مديري إحداها.
المدخلات: مواقعها الإلكترونية فقط: [الرابط 1]، [الرابط 2]، [الرابط 3]. استخدم
أعمدة جدول العام الماضي الموجود في هذا المشروع.
العمل المنجز يعني: جدولًا واحدًا فيه الخدمات والأسعار المنشورة ومدة العقد
وبيانات الاتصال، ورابط مصدر لكل خلية. اكتب «غير موجود» حيث لا يذكر
الموقع المعلومة.
الحدود: القراءة فقط. لا تملأ نماذج، ولا تسجل، ولا ترسل، ولا تشتر، ولا تشارك أي شيء.
اعرض علي خطتك أولًا وانتظر موافقتي.
توقف بعد الشركة الأولى واعرض علي النتيجة.

يضيف Jonas خطوة إلى الخطة: التحقق من المنطقة التي تغطيها كل شركة. وعند نقطة المراجعة الأولى يرى سعرًا مأخوذًا من موقع مراجعات، لا من صفحة الشركة نفسها، فيطلب الاقتصار على الصفحات الرسمية. وقبل أن يرسل الجدول إلى مديره، يفتح كل رابط مصدر للأسعار وشروط العقود.

تدرب الآن

1. اختر مهمة صغيرة تكررها، مثل تقرير أسبوعي أو مقارنة بين ثلاثة موردين من مواقعهم.
2. إذا كانت أداتك تتيح المشاريع، فأنشئ مشروعًا لهذه المهمة فيه مثال سابق وتعليماتك الدائمة. واستبعد الملفات التي لا تسمح بها شركتك أو مدرستك.
3. افتح إعدادات الذاكرة واحذف أي شيء خاطئ أو غير مرغوب فيه.
4. املأ القالب أدناه، بما في ذلك الحدود.
5. اقرأ الخطة، وغيرها إن لزم، ثم وافق عليها.
6. راجع عند كل نقطة مراجعة، ثم تحقق من النتيجة مقابل سطر «العمل المنجز يعني».

في النهاية يجب أن تكون لديك مهمة منجزة راجعتها بنفسك، ووصف للمهمة يمكنك إعادة استخدامه. بعد ذلك، اقرأ قبل أن تستخدم الذكاء الاصطناعي في العمل ودليل الذكاء الاصطناعي في العمل.

انسخ هذا القالب

المهمة: [المهمة كاملة في جملة واحدة]
الهدف: [الغرض من النتيجة ومن سيستخدمها]
المدخلات: [الملفات أو الروابط أو الملاحظات التي تستخدمها، ولا شيء غيرها]
العمل المنجز يعني: [الشكل، والطول، وما تحتاج إليه كل نقطة، مثل رابط المصدر]
الحدود: لا ترسل ولا تحذف ولا تشتر ولا تشارك أي شيء. ولا [حدود أخرى] أيضًا.
إذا كانت معلومة ناقصة، فاكتب «غير موجود» بدلًا من التخمين.

قبل أن تبدأ، اعرض علي خطة قصيرة وانتظر موافقتي.
نقطة المراجعة: توقف بعد [الخطوة] واعرض علي ما لديك.
في النهاية، اذكر ما لم تستطع فعله وأي شيء لست متأكدًا منه.

أن تطلب من الذكاء الاصطناعي الإشارة إلى ما لا يتأكد منه لا يجعل إجابته صحيحة. واصل التحقق من الأجزاء المهمة.

تحقق من النتيجة

• هل تستوفي النتيجة كل نقطة في سطر «العمل المنجز يعني»؟
• هل استخدمت مدخلاتك فقط وبقيت ضمن حدودك؟ تحقق من خطواتها حيث تعرضها الأداة.
• هل الفجوات معلمة بعبارة «غير موجود» بدلًا من ملئها بالتخمين؟
• هل صار في الذاكرة أو المشروع شيء محفوظ لا ينبغي أن يكون هناك؟

أخطاء شائعة

• تسليم المهمة في سطر واحد. المهمة الغامضة تترك الوكيل يخمن. اكتب وصف المهمة.
• تخطي الخطة. قراءة الخطة تستغرق دقيقة وتكشف الاتجاه الخاطئ مبكرًا.
• إغفال الحدود. بعض الأدوات تسأل قبل الإجراءات الحساسة، لكن لا تعتمد على ذلك. اكتب ما يجب ألا تفعله.
• عدم النظر في الذاكرة أبدًا. تظل المعلومة الخاطئة تؤثر في الإجابات حتى تحذفها. وإيقاف الذاكرة قد لا يحذف ما هو محفوظ بالفعل.
• مراجعة الملخص فقط. قد يبدو صحيحًا بينما فيه رقم خاطئ. افتح المصادر لما يهم.