Eine ganze Aufgabe an KI übergeben und die Kontrolle behalten

Das lernst du

• Wie du mit Projekten, Gedächtnis und KI-Agenten eine ganze Aufgabe übergibst statt einzelner Absätze
• Wie du einen Auftrag schreibst: Ziel, Eingaben, woran man erkennt, dass es fertig ist, und Grenzen
• Wie du die Kontrolle behältst: mit einem Plan, den du freigibst, Zwischenstopps und einer abschließenden Prüfung

Die Idee

Viele wiederkehrende Aufgaben sind größer als ein Prompt, etwa ein Wochenbericht. Drei Funktionen helfen dir, die ganze Aufgabe zu übergeben. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini und Perplexity sind Beispiele für Produkte, die einige davon haben. Die Tool-Seiten zeigen, welches Produkt welche Funktion hat, soweit wir es bestätigt haben, und in welchen Tarifen.

Ein Projekt oder Arbeitsbereich hält die Dateien und festen Anweisungen für eine Art von Arbeit an einem Ort zusammen. Du lädst den Bericht vom letzten Monat hoch und schreibst einmal „gleicher Aufbau, unter einer Seite“, und jeder Chat im Projekt startet von dort. Du musst dich nicht mehr wiederholen.

Das Gedächtnis ist das, was ein Tool zwischen Chats über dich behält, etwa deine Rolle oder deinen bevorzugten Stil. Oft kannst du sehen, was es gespeichert hat, Einträge löschen oder das Gedächtnis ausschalten. Sieh es dir ab und zu an: Ein altes oder falsches Detail kann neue Antworten unbemerkt beeinflussen.

Ein KI-Agent arbeitet über mehrere Schritte auf ein Ziel hin, entscheidet, was als Nächstes zu tun ist, und nutzt Werkzeuge wie Suche, Dateien oder andere Apps. Manche können Websites aufrufen, Formulare ausfüllen oder in deinen E-Mails und Dokumenten arbeiten. Genau da geht auch etwas schief: Agenten können Anweisungen falsch verstehen oder durch versteckte Anweisungen ausgetrickst werden. Gib einem Agenten nur Zugriff auf das, was die Aufgabe braucht.

Weise das Tool ein wie eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen. Nenne das Ziel, die Eingaben, woran man erkennt, dass es fertig ist, und die Grenzen, etwa „nichts senden, löschen, kaufen oder teilen“. Bitte zuerst um einen Plan und gib ihn frei, bevor die Arbeit beginnt. Leg Zwischenstopps fest, an denen es anhält und dir zeigt, was es bisher hat. Prüfe dann alles, bevor etwas deine Hände verlässt.

Beispiel

Jonas, Büroleiter, vergleicht jedes Jahr drei Reinigungsfirmen. Er legt ein Projekt mit der Vergleichstabelle vom letzten Jahr an und schreibt:

Ziel: drei Büroreinigungsfirmen vergleichen, damit meine Führungskraft eine auswählen kann.
Eingaben: nur ihre Websites: [Link 1], [Link 2], [Link 3]. Verwende die
Spalten aus der Tabelle vom letzten Jahr in diesem Projekt.
Fertig heißt: eine Tabelle mit Leistungen, veröffentlichten Preisen, Vertragslaufzeit
und Kontaktdaten und einem Quellenlink für jede Zelle. Schreib „nicht
gefunden“, wo eine Website nichts dazu sagt.
Grenzen: nur lesen. Fülle keine Formulare aus, registriere dich nirgends, sende, kaufe und teile nichts.
Zeig mir zuerst deinen Plan und warte auf mein OK.
Halte nach der ersten Firma an und zeig mir das Ergebnis.

Jonas ergänzt einen Schritt im Plan: prüfen, welches Gebiet jede Firma abdeckt. Beim ersten Zwischenstopp sieht er einen Preis von einem Bewertungsportal statt von der Seite der Firma selbst und verlangt nur offizielle Seiten. Bevor er die Tabelle an seine Führungskraft schickt, öffnet er jeden Quellenlink für Preise und Vertragsbedingungen.

Jetzt üben

1. Wähle eine kleine Aufgabe, die du regelmäßig machst, etwa einen Wochenbericht oder einen Vergleich von drei Lieferanten anhand ihrer Websites.
2. Wenn dein Tool Projekte hat, leg eines für diese Aufgabe an, mit einem früheren Beispiel und deinen festen Anweisungen. Lass Dateien weg, die deine Firma oder Schule nicht erlaubt.
3. Öffne deine Gedächtniseinstellungen und lösche alles, was falsch oder unerwünscht ist.
4. Füll die Vorlage unten aus, einschließlich der Grenzen.
5. Lies den Plan, ändere ihn bei Bedarf und gib ihn dann frei.
6. Prüfe bei jedem Zwischenstopp und gleiche das Ergebnis dann mit deiner Zeile „Fertig heißt“ ab.

Am Ende solltest du eine erledigte Aufgabe haben, die du selbst geprüft hast, und einen Auftrag, den du wiederverwenden kannst. Lies als Nächstes Bevor du KI bei der Arbeit nutzt und den Leitfaden zu KI im Job.

Diese Vorlage kopieren

Aufgabe: [die ganze Aufgabe in einem Satz]
Ziel: [wofür das Ergebnis ist und wer es nutzen wird]
Eingaben: [Dateien, Links oder Notizen, die zu verwenden sind, und sonst nichts]
Fertig heißt: [Format, Länge und was jeder Punkt braucht, etwa einen Quellenlink]
Grenzen: Sende, lösche, kaufe und teile nichts. Außerdem nicht: [weitere Grenzen].
Wenn Informationen fehlen, schreib „nicht gefunden“, statt zu raten.

Zeig mir, bevor du anfängst, einen kurzen Plan und warte auf meine Freigabe.
Zwischenstopp: Halte nach [Schritt] an und zeig mir, was du hast.
Liste am Ende auf, was du nicht tun konntest und wobei du dir unsicher bist.

Auch wenn du die KI bittest, Unsicherheiten zu kennzeichnen, ist ihre Antwort damit noch nicht richtig. Prüfe weiterhin die Teile, auf die es ankommt.

Das Ergebnis prüfen

• Erfüllt das Ergebnis jeden Punkt in deiner Zeile „Fertig heißt“?
• Hat es nur deine Eingaben verwendet und sich an deine Grenzen gehalten? Prüfe seine Schritte, wo das Tool sie zeigt.
• Sind Lücken mit „nicht gefunden“ markiert statt mit Vermutungen gefüllt?
• Ist jetzt etwas im Gedächtnis oder im Projekt gespeichert, das dort nicht hingehört?

Häufige Fehler

• Die Aufgabe in einer Zeile übergeben. Bei einer vagen Aufgabe muss der Agent raten. Schreib den Auftrag.
• Den Plan überspringen. Einen Plan zu lesen dauert eine Minute und fängt eine falsche Richtung früh ab.
• Die Grenzen weglassen. Manche Tools fragen vor heiklen Aktionen nach, aber verlass dich nicht darauf. Schreib auf, was es nicht tun darf.
• Nie ins Gedächtnis schauen. Ein falsches Detail beeinflusst Antworten weiter, bis du es entfernst. Wenn du das Gedächtnis ausschaltest, wird bereits Gespeichertes womöglich nicht gelöscht.
• Nur die Zusammenfassung prüfen. Sie kann richtig klingen, während eine Zahl darin falsch ist. Öffne die Quellen für das, worauf es ankommt.