Serahkan satu tugas utuh kepada AI dan tetap memegang kendali

Yang akan Anda pelajari

• Bagaimana proyek, memori, dan agen AI memungkinkan Anda menyerahkan satu tugas utuh, bukan satu paragraf demi satu paragraf
• Cara menulis arahan: tujuan, bahan, seperti apa hasil yang dianggap selesai, dan batasan
• Cara tetap memegang kendali dengan rencana yang Anda setujui, titik pemeriksaan, dan tinjauan akhir

Gagasannya

Banyak tugas berulang lebih besar daripada satu prompt, seperti laporan mingguan. Tiga fitur membantu Anda menyerahkan tugas itu secara utuh. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, dan Perplexity adalah contoh produk yang punya sebagian fitur itu. Halaman alat menunjukkan produk mana yang punya fitur mana, sejauh yang sudah kami konfirmasi, dan di paket apa saja.

Proyek, atau ruang kerja, menyimpan file dan instruksi tetap untuk satu jenis pekerjaan di satu tempat. Anda mengunggah laporan bulan lalu dan menulis “struktur yang sama, kurang dari satu halaman” sekali saja, dan setiap chat di proyek itu dimulai dari sana. Anda tidak perlu mengulang-ulang lagi.

Memori adalah apa yang disimpan alat tentang Anda di antara chat, seperti peran Anda atau gaya yang Anda sukai. Sering kali Anda bisa melihat apa yang sudah disimpannya, menghapus item, atau mematikan memori. Periksa sesekali: detail yang lama atau salah bisa diam-diam memengaruhi jawaban baru.

Agen AI bekerja menuju sebuah tujuan melalui beberapa langkah, memutuskan apa yang harus dilakukan berikutnya dan memakai alat seperti pencarian, file, atau aplikasi lain. Sebagian bisa menjelajahi situs web, mengisi formulir, atau bekerja di email dan dokumen Anda. Di situ pula hal-hal bisa salah: agen bisa salah memahami instruksi atau terkecoh oleh instruksi tersembunyi. Berikan agen akses hanya ke apa yang dibutuhkan tugas itu.

Beri alat itu arahan seperti Anda memberi arahan kepada rekan kerja baru. Sampaikan tujuannya, bahannya, seperti apa hasil yang dianggap selesai, dan batasannya, seperti “jangan mengirim, menghapus, membeli, atau membagikan apa pun”. Minta rencana lebih dulu dan setujui sebelum pekerjaan dimulai. Tetapkan titik pemeriksaan tempat alat itu berhenti dan menunjukkan apa yang sudah dikerjakannya. Lalu tinjau semuanya sebelum apa pun keluar dari tangan Anda.

Contoh

Jonas, seorang manajer kantor, membandingkan tiga perusahaan jasa kebersihan setiap tahun. Ia membuat proyek berisi tabel perbandingan tahun lalu dan menulis:

Tujuan: bandingkan tiga perusahaan jasa kebersihan kantor agar manajer saya bisa memilih salah satunya.
Bahan: hanya situs web mereka: [tautan 1], [tautan 2], [tautan 3]. Gunakan
kolom dari tabel tahun lalu di proyek ini.
Selesai berarti: satu tabel berisi layanan, harga yang dipublikasikan, lama kontrak,
dan detail kontak, serta tautan sumber untuk setiap sel. Tulis “tidak
ditemukan” jika situs web tidak menyebutkannya.
Batasan: hanya membaca. Jangan mengisi formulir, mendaftar, mengirim, membeli, atau membagikan apa pun.
Tunjukkan rencana Anda dulu dan tunggu persetujuan saya.
Berhenti setelah perusahaan pertama dan tunjukkan hasilnya kepada saya.

Jonas menambahkan satu langkah ke rencana itu: periksa wilayah mana yang dilayani setiap perusahaan. Di titik pemeriksaan pertama, ia melihat harga yang diambil dari situs ulasan, bukan dari halaman perusahaan itu sendiri, dan meminta agar hanya halaman resmi yang dipakai. Sebelum mengirim tabel itu ke manajernya, ia membuka setiap tautan sumber untuk harga dan ketentuan kontrak.

Berlatih sekarang

1. Pilih satu tugas kecil yang Anda ulangi, seperti laporan mingguan atau perbandingan tiga pemasok dari situs web mereka.
2. Jika alat Anda punya fitur proyek, buat satu proyek untuk tugas ini dengan contoh sebelumnya dan instruksi tetap Anda. Jangan sertakan file yang tidak diizinkan perusahaan atau sekolah Anda.
3. Buka pengaturan memori Anda dan hapus apa pun yang salah atau tidak diinginkan.
4. Isi templat di bawah, termasuk batasannya.
5. Baca rencananya, ubah jika perlu, lalu setujui.
6. Tinjau di setiap titik pemeriksaan, lalu periksa hasilnya terhadap baris “Selesai berarti” Anda.

Di akhir latihan, Anda seharusnya memiliki tugas selesai yang sudah Anda tinjau sendiri, dan arahan yang bisa Anda pakai lagi. Berikutnya, baca Sebelum memakai AI di tempat kerja dan panduan AI di tempat kerja.

Salin templat ini

Tugas: [seluruh tugas dalam satu kalimat]
Tujuan: [untuk apa hasilnya dan siapa yang akan memakainya]
Bahan: [file, tautan, atau catatan yang dipakai, dan tidak ada yang lain]
Selesai berarti: [format, panjang, dan apa yang dibutuhkan setiap poin, seperti tautan sumber]
Batasan: Jangan mengirim, menghapus, membeli, atau membagikan apa pun. Jangan juga [batasan lain].
Jika ada informasi yang kurang, tulis “tidak ditemukan” alih-alih menebak.

Sebelum mulai, tunjukkan rencana singkat dan tunggu persetujuan saya.
Titik pemeriksaan: berhenti setelah [langkah] dan tunjukkan apa yang sudah Anda kerjakan.
Di akhir, daftarkan apa yang tidak bisa Anda kerjakan dan apa pun yang Anda ragukan.

Meminta AI menandai ketidakpastian tidak membuat jawabannya benar. Tetap periksa bagian-bagian yang penting.

Periksa hasilnya

• Apakah hasilnya memenuhi setiap poin di baris “Selesai berarti” Anda?
• Apakah alat itu hanya memakai bahan dari Anda dan tetap dalam batasan Anda? Periksa langkah-langkahnya jika alat itu menampilkannya.
• Apakah bagian yang kosong ditandai “tidak ditemukan”, bukan diisi dengan tebakan?
• Apakah sekarang ada sesuatu yang tersimpan di memori atau proyek yang seharusnya tidak ada di sana?

Kesalahan umum

• Menyerahkan tugas dalam satu baris. Tugas yang samar membuat agen harus menebak. Tulis arahannya.
• Melewatkan rencana. Membaca rencana hanya butuh satu menit dan bisa menangkap arah yang salah sejak awal.
• Tidak menuliskan batasan. Beberapa alat bertanya sebelum melakukan tindakan sensitif, tetapi jangan mengandalkannya. Tuliskan apa yang tidak boleh dilakukannya.
• Tidak pernah melihat memori. Detail yang salah terus memengaruhi jawaban sampai Anda menghapusnya. Mematikan memori mungkin tidak menghapus apa yang sudah tersimpan.
• Hanya meninjau ringkasannya. Ringkasan bisa terdengar benar padahal ada angka yang salah di dalamnya. Buka sumber untuk hal-hal yang penting.