الذكاء الاصطناعي في العمل: الاجتماعات والأرقام والتقارير والمهام الكاملة

طريقة التنفيذ

1. 1أعلن في البداية أن الاجتماع مسجل ولماذا؛ فقواعد التسجيل تختلف من بلد إلى آخر.
2. 2احفظ الموجه المعروض في هذه الصفحة كقالب في أداة الملاحظات لديك: Recipes في Granola، أو AI Skills في Fireflies التي يمكن تشغيلها على كل اجتماع.
3. 3قبل إرسال النتيجة، صحح أسماء المسؤولين واحذف كل ما كان مجرد اقتراح.
4. 4بعد أسابيع، اسأل عبر عدة اجتماعات في نافذة الدردشة بالأداة، مثلًا: «ماذا قررنا بشأن الأسعار في سبتمبر؟»

مدمج

• Granola · Recipes
• Fireflies.ai · AI Skills
• Otter.ai · Otter AI Chat

موجه للنسخ

من التفريغ النصي لهذا الاجتماع، اذكر:
1. القرارات: ما الذي تقرر، ومن قرره، والطابع الزمني.
2. المهام: المسؤول، والموعد النهائي كما قيل في الاجتماع («لم يذكر» إذا لم يرد)، والطابع الزمني الذي وافق فيه المسؤول.
3. الأسئلة المفتوحة التي لم يجب عنها أحد.
استبعد كل ما كان مجرد اقتراح. إذا لم تكن متأكدًا من أن شيئًا ما تقرر، فضعه ضمن الأسئلة المفتوحة.

مواضع الخطأ

• يخطئ التفريغ النصي في تحديد المتحدثين عندما يتكلم الناس في الوقت نفسه. يتيح لك الطابع الزمني التحقق ممن وافق فعلًا.
• يحوّل الذكاء الاصطناعي «يمكننا» إلى «سنفعل». يجب أن يكون كل قرار شيئًا وافق عليه أحد فعلًا.

طريقة التنفيذ

1. 1اربط Google Calendar بأداة Granola. للاجتماعات الخارجية، تعد الأداة موجزًا خلال الليل (في خطتي Business وEnterprise).
2. 2افتح ملاحظة الاجتماع: الموجز في أعلى لوحة الدردشة. اربط Gmail إذا أردت أن يتضمن الرسائل الأخيرة أيضًا.
3. 3اكتب في الملاحظة الشيء أو الشيئين اللذين تحتاجهما من هذا الاجتماع قبل أن تنضم.
4. 4إذا لم تتوفر الموجزات، فاطرح الموجه المعروض في هذه الصفحة في دردشة أداة الملاحظات، ليبحث في اجتماعاتك السابقة مع الأشخاص أنفسهم.

مدمج

• Granola · Pre-meeting briefs
• Granola · Granola Chat

موجه للنسخ

من اجتماعاتي وملاحظاتي السابقة مع [الأسماء أو الشركة]: على ماذا اتفقنا، وبماذا وعدت، وما الذي لا يزال مفتوحًا، وما الذي كان يهمهم أكثر من غيره؟
اذكر الاجتماع والتاريخ لكل نقطة. قل «غير موجود» بدل أن تخمن.

مواضع الخطأ

• لا يعرف الموجز إلا ما تم تسجيله. إذا كانت المحادثة الأخيرة مكالمة هاتفية لم يكتب أحد عنها ملاحظات، فهي غائبة عنه.
• يكرر ما قيل، لا ما إذا كان لا يزال صحيحًا. تحقق من الأسعار والتواريخ قبل أن تذكرها.

طريقة التنفيذ

1. 1اطلب منه وصف البيانات قبل أي تحليل: الصفوف، والأعمدة، والخلايا الفارغة، والتكرارات، والقيم الغريبة.
2. 2أصلح ما وجده، ثم اطرح سؤالك. في Excel، يعمل Copilot داخل الجدول نفسه؛ وفي غيره، اطلب الصيغة أو الكود وراء كل رقم.
3. 3أعد حساب رقم رئيسي واحد بنفسك، مثل إجمالي باستخدام عامل تصفية.
4. 4اطلب أي رسم بياني مع جدول الأرقام التي يعرضها.

مدمج

• Microsoft Copilot · Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook

موجه للنسخ

قبل أي تحليل، صف هذه البيانات: عدد الصفوف، وكل عمود ونوعه، والخلايا الفارغة، والصفوف المكررة، والقيم التي تبدو خاطئة.
ثم أجب: [السؤال].
لكل رقم تذكره، اعرض الصيغة أو الكود الذي أنتجه. إذا احتاج رقم إلى افتراض، فاذكره.

مواضع الخطأ

• التكرارات والصفوف الفارغة تغير الإجماليات دون أن يلاحظ أحد. لهذا يأتي الوصف أولًا.
• المتوسطات تخفي القيم الشاذة. اطلب أيضًا الوسيط وأكبر القيم وأصغرها.

طريقة التنفيذ

1. 1ابدأ البحث المعمق (Deep Research) في Gemini، أو Researcher في Microsoft Copilot، وأعطه القرار الذي يخدمه الموجز، لا الموضوع فقط.
2. 2اقرأ خطة البحث التي يقترحها Gemini، أو أجب عن أسئلة المتابعة من Researcher، وحدد المصادر المعتبرة، مثل الجهات التنظيمية والإحصاءات الرسمية وإفصاحات الشركات.
3. 3عندما يجهز التقرير، اكتب الادعاءات الثلاثة التي يعتمد عليها قرارك وافتح مصادرها بنفسك.
4. 4اختصره إلى صفحة واحدة: التوصية، والأدلة، وما الذي قد يغير رأيك.

مدمج

• Gemini · Deep Research
• Microsoft Copilot · Researcher

موجه للنسخ

أحتاج إلى موجز لأقرر [القرار] بحلول [التاريخ]، والجمهور: [الجمهور].
أعط الأولوية للمصادر الرسمية والأولية: الجهات التنظيمية، والإحصاءات الرسمية، وإفصاحات الشركات. تعامل مع تسويق الشركات البائعة كادعاء، لا كدليل.
البنية: التوصية؛ والحقائق الـ3 التي تعتمد عليها، لكل منها المصدر والتاريخ؛ والحجة المضادة الرئيسية؛ وما الذي قد يغير التوصية.

مواضع الخطأ

• المصادر التي تبدو مستقلة كثيرًا ما تنقل عن أصل واحد. تتبع ادعاءاتك الرئيسية حتى مصدرها الأول.
• رقم السوق قبل ثلاث سنوات ليس رقم هذا العام. تحقق من تاريخ كل رقم.

طريقة التنفيذ

1. 1استخدم وضع الوكيل في أداة تدفع اشتراكها بالفعل: Work في ChatGPT، أو Cowork في Claude، أو Cowork في Microsoft Copilot.
2. 2اكتب وصف المهمة بالموجه المعروض في هذه الصفحة وأرفق الملفات التي يجب أن يستخدمها.
3. 3تابع تقدمه. يطلب منك ChatGPT Work وCopilot Cowork الموافقة على الإجراءات المهمة؛ اقرأ ما يوشك على فعله قبل أن توافق.
4. 4راجع النتيجة كما تراجع المسودة الأولى لزميل: المعلومات، والأرقام، وكل ما افترضه.

مدمج

• ChatGPT · ChatGPT Work
• Claude · Claude Cowork
• Microsoft Copilot · Cowork

موجه للنسخ

المهمة: [ما المطلوب تسليمه]، لـ[الجمهور]، بحلول [الموعد].
استخدم هذه الملفات: [القائمة]. لا تستخدم غيرها إلا إذا أخبرتني من أين جاء.
الشكل: [عرض تقديمي من n شريحة / جدول بيانات بهذه الأعمدة / تقرير عدد صفحاته 2].
لا ترسل أي شيء ولا تحذفه ولا تشاركه.
قبل أن تبدأ، أخبرني بخطتك في 5 خطوات وبما ستفترضه.

مواضع الخطأ

• الوكيل الذي يسيء فهم وصف المهمة ينجز كثيرًا من العمل الخاطئ بسرعة. وخطته هي المكان الذي تكتشف فيه ذلك.
• يعمل بصلاحياتك. ابدأ بمهام تقرأ الملفات وتنشئها، لا بمهام ترسل أو تحذف.

طريقة التنفيذ

1. 1أنشئ مشروعًا (Project) في Claude، أو دفترًا (notebook) في Microsoft Copilot، لمجال عمل واحد، مثل عميل واحد أو تقرير واحد.
2. 2أضف ما يجب أن يعرفه دائمًا: القوالب، ودليل الأسلوب، ومثالين أو ثلاثة من أعمال منجزة أعجبتك.
3. 3اكتب التعليمات الدائمة بالموجه المعروض في هذه الصفحة.
4. 4استبدل الملفات عندما تتغير؛ فالقالب القديم في مساحة العمل ينتج عملًا قديمًا.

مدمج

• Claude · Projects
• Microsoft Copilot · Copilot Notebooks

موجه للنسخ

تعليمات دائمة لمساحة العمل هذه:
أنا [الدور] في [نوع الشركة]. الجمهور عادة [الجمهور].
اكتب مثل الأمثلة الموجودة في مساحة العمل هذه: [الطول، النبرة، الشكل].
استخدم دائمًا قالبنا لـ[نوع المستند].
إذا تعارض طلب مع هذه الملفات، فقل ذلك بدل أن تخمن.
إذا كان طلب غير واضح، فاسألني سؤالًا واحدًا بدل أن تملأ الفراغ بنفسك.

مواضع الخطأ

• ملفات الشركة في حساب شخصي قد تخالف قواعد شركتك. استخدم الحساب الذي تعتمده شركتك.
• يقلد الذكاء الاصطناعي الأمثلة عن قرب. لا تضف إلا أمثلة يسرك أن تراها تتكرر.