事務作業

会議のメモをメールとToDoリストにする

ごちゃごちゃした事務作業を手順に分け、各部分の下書きをAIに任せ、何かを送る前に見直します。

合うツールの種類：汎用アシスタント

手順

例：発売延期についての会議のメモを、ToDoリストとフォローアップのメールにする

1
どのAIツールとデータを使ってよいか、所属先のルールを確認します。
例
会社のAI利用ポリシーを探すか、どのツールが承認されていて、会議のメモを入れてよいかをIT部門に聞きます。入れてはいけない場合は、ここでやめます。
2
共有してはいけない名前、数字、詳細を取り除きます。
例
メモには「Anna（マーケティング）が顧客に伝える…Benが決済のバグを直す…予算€48,000」とあります。名前の代わりに役割（「マーケティング責任者」「開発者」）を書き、予算が機密なら省きます。

メモを貼り付けて、決定事項、担当者、期限のリストを頼みます。

例

入力する内容

チームの会議のメモです：[メモ]すべての決定事項を、担当者と期限つきの表にしてください。メモに担当者や期限が書かれていない場合は、推測せずに「記載なし」と書いてください。

私たちが書いた回答例です。実際のツールの回答は異なります。

決定事項 | 担当者 | 期限発売を11月3日から11月17日に変更 | プロダクト責任者 | 記載なし発売前に決済のバグを直す | 開発者 | 11月10日新しい日程を顧客に伝える | マーケティング責任者 | 記載なし

そのリストをもとに、短いフォローアップのメールを頼みます。

例

入力する内容

この表をもとに、チームへの短いフォローアップのメールを100語以内で書いてください。未解決の質問は最後に入れてください。

私たちが書いた回答例です。実際のツールの回答は異なります。

件名：発売日を11月17日に変更します 皆さま 本日合意したとおり、発売日を11月3日から11月17日に変更します。開発者が11月10日までに決済のバグを直し、マーケティング責任者が新しい日程を顧客に伝えます。 未決定の点：新しい発売日を誰が確定するか、顧客にはいつまでに知らせるか。 よろしくお願いします

5
両方をメモと比べ、送る前に間違いを直します。
例
表をメモと1行ずつ照らし合わせます。すべての決定事項が入っていて、余計なものが加わっていないか。この例では、「記載なし」によって、誰も決めていない期限が2つあることがわかります。日付をでっち上げずにそれを確認し、送る前に名前を戻します。

コピーできるテンプレート

会議のメモです：
[メモ]
まず決定事項を挙げ、次にアクションアイテムを担当者と期限つきの表にしてください。
それから、[宛先]への短いフォローアップのメールを[トーン]調で下書きしてください。
メモの中で不明確な点は、推測せずに印をつけてください。

AIに不確かな点を示すよう頼んでも、答えが正しくなるわけではありません。大事な部分は引き続き確認してください。

結果を確認する

すべてのアクションアイテムの担当者と日付が正しい。
決定事項がでっち上げられたり、抜けたりしていない。
メールがアクションリストと一致している。
使ってはいけないツールに機密情報を入れていない。
送る前にメールを最後まで読んだ。

試せるツール

名前順で、順位ではありません。並べて比較できるのは同じ種類のツールだけです。

汎用アシスタント

この4個を比較

ChatGPT
汎用アシスタント
ChatGPTは、ウェブ、デスクトップ、モバイルで使えるOpenAIのチャットアシスタントです。初心者なら、文章の下書き、ウェブ検索を使った質問、アップロードした文書や画像についての質問に試してみるとよいでしょう。
主な特徴： Codex, ChatGPT Work, dots
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：Go $8.00／月 (アメリカ合衆国)
Claude
汎用アシスタント
Claudeは、ウェブ、デスクトップ、モバイルで使えるAnthropicのAIアシスタントです。初心者なら、文章の作成や推敲、アップロードしたPDFや画像についての質問、ウェブ検索が必要な質問に試してみるとよいでしょう。
主な特徴： Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：Pro $20.00／月
DeepSeek
汎用アシスタント
DeepSeekは、ウェブとiOS・Androidアプリで使えるAIチャットアシスタントです。初心者なら、質問、文章作成の手伝い、ウェブ検索機能を使った回答に試してみるとよいでしょう。
主な特徴： DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
確認済みの無料プラン有料プランは未確認
Gemini
汎用アシスタント
Geminiは、ウェブ、デスクトップ、モバイルで使えるGoogleのAIアシスタントです。初心者なら、日常の質問、アップロードした文書の要約、Google検索の結果をもとにしたDeep Researchのレポートに試してみるとよいでしょう。
主な特徴： Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：Google AI Plus $4.99／月
Grok
汎用アシスタント
Grokは、ウェブとiOS・Androidアプリで使えるSpaceXAIのAIチャットアシスタントです。初心者なら、最新のウェブやXの情報が必要な質問や、アップロードしたファイルの要約に試してみるとよいでしょう。
主な特徴： Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：SuperGrok $30.00／月
Kimi
汎用アシスタント
Kimiは、ウェブ、デスクトップ、モバイルで使えるMoonshot AIのAIアシスタントです。初心者なら、ウェブ検索を使った質問への回答、アップロードしたPDFやスプレッドシートの読み取り、スライドや文書の下書きに試してみるとよいでしょう。
主な特徴： Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：Plus $19.00／月
Meta AI
汎用アシスタント
Meta AIはMetaのAIアシスタントで、meta.ai、Meta AIアプリ、WhatsApp、Instagram、Messenger、Facebookの中で使えます。初心者なら、日常的な質問や写真についての質問から試せます。
主な特徴： Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
確認済みの無料プラン有料プランは未確認
Microsoft Copilot
汎用アシスタント
Microsoft Copilotは、個人用のMicrosoftアカウント向けのMicrosoftのAIチャットアシスタントで、ウェブ、デスクトップ、モバイルで使えます。初心者なら、日常的な質問、ウェブに基づく回答、アップロードしたファイルや画像についての質問から試せます。
主な特徴： Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：Microsoft 365 Personal $9.99／月
Mistral Vibe
汎用アシスタント
Mistral Vibe（旧Le Chat）は、ウェブとモバイルアプリで使えるMistral AIのチャットアシスタント兼エージェントです。初心者なら、ウェブ検索を使った質問や、アップロードした文書や画像についての質問から試せます。
主な特徴： Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
確認済みの無料プラン最も安い有料プラン：Pro $14.99／月
Qwen Chat
汎用アシスタント
Qwen Chatは、AlibabaのQwenモデルをもとにしたAIアシスタントで、ウェブ、モバイルアプリ、デスクトップアプリで使えます。初心者なら、ウェブ検索を使った質問、アップロードした文書の要約、画像についての質問から試せます。
主な特徴： Deep Research, Web Dev, Artifacts
確認済みの無料プラン有料プランは未確認