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AIupick

Travail de bureau

Transformer des notes de réunion en e-mail et en liste de tâches

Découpez une tâche de bureau confuse en étapes, laissez l'IA rédiger chaque partie, et relisez avant que quoi que ce soit ne soit envoyé.

Types d'outils adaptés : Assistant généraliste

Étape par étape

Exemple détaillé : Des notes d'une réunion sur un lancement retardé, transformées en liste de tâches et en e-mail de suivi

  1. 1
    Vérifiez les règles de votre organisation sur les outils d'IA et les données que vous avez le droit d'utiliser.

    Par exemple

    Trouvez la politique de votre entreprise sur l'IA, ou demandez à votre service informatique quels outils sont autorisés et si des notes de réunion peuvent y être saisies. Si ce n'est pas le cas, arrêtez-vous là.

  2. 2
    Retirez les noms, les chiffres ou les détails que vous n'avez pas le droit de partager.

    Par exemple

    Vos notes disent « Anna (marketing) informera les clients … Ben corrige le bug de paiement … budget 48 000 € ». Écrivez des rôles au lieu des noms (« responsable marketing », « développeur ») et retirez le budget s'il est confidentiel.

  3. 3
    Collez les notes et demandez une liste des décisions, des responsables et des échéances.

    Par exemple

    Ce que vous tapez

    Voici les notes de notre réunion d'équipe :[notes]Liste chaque décision sous forme de tableau avec son responsable et son échéance. Si les notes n'indiquent ni responsable ni échéance, écris « non précisé » au lieu de deviner.

    Exemple de réponse, rédigé par nous. La réponse de votre outil sera différente.

    Décision | Responsable | ÉchéanceLe lancement passe du 3 au 17 novembre | Responsable produit | non préciséCorriger le bug de paiement avant le lancement | Développeur | 10 novembreInformer les clients de la nouvelle date | Responsable marketing | non précisé
  4. 4
    Demandez un court e-mail de suivi fondé sur cette liste.

    Par exemple

    Ce que vous tapez

    Rédige un court e-mail de suivi pour l'équipe à partir de ce tableau, en moins de 100 mots. Mets les questions en suspens à la fin.

    Exemple de réponse, rédigé par nous. La réponse de votre outil sera différente.

    Objet : Le lancement passe au 17 novembre Bonjour à tous, Comme convenu aujourd'hui, le lancement passe du 3 au 17 novembre. Le développeur corrige le bug de paiement d'ici le 10 novembre, et le responsable marketing informe les clients de la nouvelle date. Encore en suspens : qui confirme la nouvelle date de lancement, et quand les clients doivent-ils en être informés ? Merci
  5. 5
    Comparez les deux avec vos notes et corrigez toute erreur avant l'envoi.

    Par exemple

    Comparez le tableau avec vos notes ligne par ligne : chaque décision y figure-t-elle, et rien n'a-t-il été ajouté ? Ici, « non précisé » révèle deux échéances que personne n'a fixées. Posez la question au lieu d'inventer des dates, et remettez les noms avant d'envoyer.

Modèle à copier

Voici mes notes de réunion :
[notes]
Liste d'abord les décisions, puis les actions à mener avec responsable et échéance sous forme de tableau.
Rédige ensuite un court e-mail de suivi pour [destinataires] sur un ton [ton].
Signale tout ce qui n'est pas clair dans les notes au lieu de deviner.

Demander à l'IA de signaler ses incertitudes ne rend pas sa réponse correcte. Continuez à vérifier les parties qui comptent.

Vérifier le résultat

  • Chaque action à mener a le bon responsable et la bonne date.
  • Aucune décision n'a été inventée ni omise.
  • L'e-mail correspond à la liste des actions.
  • Aucune information confidentielle n'a été saisie dans un outil que vous n'avez pas le droit d'utiliser.
  • Vous avez lu l'e-mail en entier avant de l'envoyer.

Outils que vous pourriez essayer

Listés par nom, sans classement. Vous ne pouvez comparer côte à côte que des outils du même type.

Assistant généraliste

Comparer ces 4
  • ChatGPT

    Assistant généraliste

    ChatGPT est l'assistant conversationnel d'OpenAI, sur le web, sur ordinateur et sur mobile ; un débutant peut l'essayer pour rédiger un premier jet, poser des questions avec la recherche web ou interroger un document ou une image importés.

    Connu pour : Codex, ChatGPT Work, dots

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : Go 8,00 $ / mois (États-Unis)
  • Claude

    Assistant généraliste

    Claude est l'assistant d'IA d'Anthropic, sur le web, sur ordinateur et sur mobile ; un débutant peut l'essayer pour rédiger et corriger des textes, interroger un PDF ou une image importés, ou poser des questions qui nécessitent une recherche web.

    Connu pour : Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : Pro 20,00 $ / mois
  • DeepSeek

    Assistant généraliste

    DeepSeek est un assistant conversationnel d'IA, sur le web et dans des applications iOS et Android ; un débutant peut l'essayer pour poser des questions, se faire aider à rédiger ou obtenir des réponses qui s'appuient sur sa fonction de recherche web.

    Connu pour : DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights

    Offre gratuite vérifiéeOffres payantes pas encore confirmées
  • Gemini

    Assistant généraliste

    Gemini est l'assistant d'IA de Google, sur le web, sur ordinateur et sur mobile ; un débutant peut l'essayer pour des questions du quotidien, pour résumer un document importé ou pour obtenir un rapport Deep Research fondé sur les résultats de Google Search.

    Connu pour : Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : Google AI Plus 4,99 $ / mois
  • Grok

    Assistant généraliste

    Grok est un assistant conversationnel d'IA de SpaceXAI, sur le web et dans des applications iOS et Android ; un débutant peut l'essayer pour des questions qui nécessitent des informations récentes du web et de X, ou pour résumer un fichier importé.

    Connu pour : Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : SuperGrok 30,00 $ / mois
  • Kimi

    Assistant généraliste

    Kimi est un assistant d'IA de Moonshot AI qui fonctionne sur le web, sur ordinateur et sur mobile ; un débutant peut l'essayer pour obtenir des réponses appuyées sur la recherche web, lire des PDF ou des feuilles de calcul importés, ou préparer des diapositives et des documents.

    Connu pour : Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : Plus 19,00 $ / mois
  • Meta AI

    Assistant généraliste

    Meta AI est l'assistant d'IA de Meta, sur meta.ai, dans l'application Meta AI et dans WhatsApp, Instagram, Messenger et Facebook ; un débutant peut l'essayer pour des questions du quotidien ou pour poser une question sur une photo.

    Connu pour : Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image

    Offre gratuite vérifiéeOffres payantes pas encore confirmées
  • Microsoft Copilot

    Assistant généraliste

    Microsoft Copilot est l'assistant de chat par IA de Microsoft pour les comptes Microsoft personnels, sur le web, sur ordinateur et sur mobile ; un débutant peut l'essayer pour des questions du quotidien, des réponses tirées du web ou des questions sur un fichier ou une image importés.

    Connu pour : Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : Microsoft 365 Personal 9,99 $ / mois
  • Mistral Vibe

    Assistant généraliste

    Mistral Vibe, anciennement Le Chat, est l'assistant de chat et l'agent de Mistral AI, sur le web et dans des applications mobiles ; un débutant peut l'essayer pour des questions auxquelles il répond avec la recherche web, ou pour poser des questions sur des documents et des images importés.

    Connu pour : Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web

    Offre gratuite vérifiéeOffre payante la moins chère : Pro 14,99 $ / mois
  • Qwen Chat

    Assistant généraliste

    Qwen Chat est un assistant d'IA basé sur les modèles Qwen d'Alibaba, utilisé sur le web et dans des applications mobiles et de bureau ; un débutant peut l'essayer pour des questions avec recherche web, pour résumer des documents importés ou pour poser des questions sur des images.

    Connu pour : Deep Research, Web Dev, Artifacts

    Offre gratuite vérifiéeOffres payantes pas encore confirmées
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