Trasformare le note di una riunione in un'email e in un elenco di cose da fare
Dividi un'attività d'ufficio confusa in passaggi, fai scrivere all'IA una bozza di ogni parte e ricontrolla prima di inviare qualunque cosa.
Tipi di strumenti adatti: Assistente generale
Passo dopo passo
1Controlla le regole della tua organizzazione su quali strumenti di IA e quali dati puoi usare.
2Togli nomi, cifre o dettagli che non puoi condividere.
3Incolla le note e chiedi un elenco di decisioni, responsabili e scadenze.
4Chiedi una breve email di riepilogo basata su quell'elenco.
5Confronta entrambi con le tue note e correggi ciò che è sbagliato prima di inviare.
Modello da copiare
Ecco le note della mia riunione:
[note]
Prima elenca le decisioni, poi le azioni da fare con responsabile e scadenza in una tabella.
Quindi scrivi la bozza di una breve email di riepilogo per [destinatari] con un tono [tono].
Segnala tutto ciò che nelle note non è chiaro invece di tirare a indovinare.
Chiedere all'IA di segnalare le incertezze non rende corretta la sua risposta. Continua a verificare le parti importanti.
Controlla il risultato
Ogni azione da fare ha il responsabile e la data giusti.
Nessuna decisione è stata inventata o tralasciata.
L'email corrisponde all'elenco delle azioni.
Nessuna informazione riservata è finita in uno strumento che non puoi usare.
Hai letto l'email per intero prima di inviarla.
Strumenti che potresti provare
Elencati per nome, senza classifica. Puoi confrontare fianco a fianco solo strumenti dello stesso tipo.
ChatGPT è l'assistente di chat di OpenAI sul web, su desktop e su mobile; chi è alle prime armi potrebbe provarlo per scrivere bozze di testo, fare domande con la ricerca web o chiedere informazioni su un documento o un'immagine caricati.
Noto per: Codex, ChatGPT Work, dots
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: Go 8,00 $ / mese (Stati Uniti)
Claude è l'assistente IA di Anthropic sul web, su desktop e su mobile; chi è alle prime armi potrebbe provarlo per scrivere e correggere testi, fare domande su un PDF o un'immagine caricati o porre domande che richiedono una ricerca web.
Noto per: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: Pro 20,00 $ / mese
DeepSeek è un assistente di chat con IA sul web e nelle app iOS e Android; chi è alle prime armi potrebbe provarlo per fare domande, farsi aiutare a scrivere o ottenere risposte che usano la sua funzione di ricerca web.
Noto per: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Piano gratuito verificatoPiani a pagamento non ancora confermati
Gemini è l'assistente IA di Google sul web, su desktop e su mobile; un principiante potrebbe provarlo per domande di tutti i giorni, per riassumere un documento caricato o per un report di Deep Research basato sui risultati di Google Search.
Noto per: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: Google AI Plus 4,99 $ / mese
Grok è un assistente IA in chat di SpaceXAI, sul web e nelle app per iOS e Android; un principiante potrebbe provarlo per domande che richiedono informazioni aggiornate dal web e da X o per riassumere un file caricato.
Noto per: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: SuperGrok 30,00 $ / mese
Kimi è un assistente IA di Moonshot AI disponibile sul web, su desktop e su mobile; chi inizia potrebbe provarlo per domande con risposte dalla ricerca web, per leggere PDF o fogli di calcolo caricati o per preparare bozze di slide e documenti.
Noto per: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: Plus 19,00 $ / mese
Meta AI è l'assistente IA di Meta su meta.ai, nell'app Meta AI e dentro WhatsApp, Instagram, Messenger e Facebook; chi inizia potrebbe provarlo per domande quotidiane o per chiedere informazioni su una foto.
Noto per: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Piano gratuito verificatoPiani a pagamento non ancora confermati
Microsoft Copilot è l'assistente di chat IA di Microsoft per gli account Microsoft personali, sul web, su desktop e su mobile; chi inizia potrebbe provarlo per domande quotidiane, risposte basate sul web o per chiedere informazioni su un file o un'immagine caricati.
Noto per: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: Microsoft 365 Personal 9,99 $ / mese
Mistral Vibe, in precedenza Le Chat, è l'assistente di chat e agente di Mistral AI sul web e nelle app mobili; chi inizia potrebbe provarlo per domande con risposte dalla ricerca web o per chiedere informazioni su documenti e immagini caricati.
Noto per: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Piano gratuito verificatoPiano a pagamento più economico: Pro 14,99 $ / mese
Qwen Chat è un assistente IA basato sui modelli Qwen di Alibaba, utilizzabile sul web e nelle app mobile e desktop; un principiante potrebbe provarlo per fare domande con la ricerca web, riassumere documenti caricati o chiedere informazioni su immagini.
Noto per: Deep Research, Web Dev, Artifacts
Piano gratuito verificatoPiani a pagamento non ancora confermati