Офісна робота
Розбийте заплутане офісне завдання на кроки, доручіть ШІ чернетку кожної частини і перевірте все, перш ніж щось надсилати.
Відповідні типи інструментів: Універсальний асистент
Розібраний приклад: Нотатки зустрічі про відкладений запуск, перетворені на список справ і лист за підсумками
Наприклад
Знайдіть політику вашої компанії щодо ШІ або запитайте свій ІТ-відділ, які інструменти схвалено і чи можна завантажувати в них нотатки зустрічей. Якщо не можна, зупиніться тут.
Наприклад
У ваших нотатках написано: «Анна (маркетинг) повідомить клієнтів … Бен виправляє помилку з оплатою … бюджет 48 000 €». Замість імен напишіть ролі («керівник маркетингу», «розробник») і не вказуйте бюджет, якщо він конфіденційний.
Наприклад
Що ви вводите
Ось нотатки з нашої командної зустрічі:[нотатки]Перелічи кожне рішення в таблиці з відповідальним і терміном. Якщо в нотатках не вказано відповідального чи терміну, пиши «не вказано», а не вгадуй.
Зразок відповіді, написаний нами. Відповідь вашого інструмента буде іншою.
Рішення | Відповідальний | ТермінЗапуск переноситься з 3 на 17 листопада | Керівник продукту | не вказаноВиправити помилку з оплатою до запуску | Розробник | 10 листопадаПовідомити клієнтів про нову дату | Керівник маркетингу | не вказано
Наприклад
Що ви вводите
Напиши короткий лист за підсумками для команди на основі цієї таблиці, до 100 слів. Відкриті питання винеси в кінець.Зразок відповіді, написаний нами. Відповідь вашого інструмента буде іншою.
Тема: Запуск переноситься на 17 листопада Добрий день усім, Як ми сьогодні домовилися, запуск переноситься з 3 на 17 листопада. Розробник виправить помилку з оплатою до 10 листопада, а керівник маркетингу повідомить клієнтів про нову дату. Ще відкриті питання: хто підтверджує нову дату запуску і до якого часу клієнти мають про неї дізнатися? Дякую
Наприклад
Звірте таблицю з нотатками рядок за рядком: чи є там кожне рішення і чи не додано нічого зайвого? Тут «не вказано» показує два терміни, яких ніхто не встановив. Запитайте про них, а не вигадуйте дати, і поверніть імена, перш ніж надсилати.
Ось мої нотатки зустрічі:
[нотатки]
Спершу перелічи рішення, потім завдання з відповідальним і терміном у вигляді таблиці.
Потім напиши чернетку короткого листа за підсумками для [адресати]; тон: [тон].
Позначай усе, що в нотатках незрозуміло, замість того щоб вгадувати.Якщо попросити ШІ позначати невпевненість, його відповідь від цього не стане правильною. Далі перевіряйте ті частини, які важливі.
Упорядковано за назвою, а не за рейтингом. Порівнювати поруч можна лише інструменти одного типу.
ChatGPT — це чат-асистент OpenAI для вебу, комп'ютера й мобільних пристроїв; новачок може спробувати його, щоб написати чернетку тексту, поставити запитання з пошуком в інтернеті або запитати про завантажений документ чи зображення.
Чим відомий: Codex, ChatGPT Work, dots
Claude — це ШІ-асистент від Anthropic для вебу, комп'ютера й мобільних пристроїв; новачок може спробувати його для написання й редагування тексту, запитань про завантажений PDF чи зображення або запитань, що потребують пошуку в інтернеті.
Чим відомий: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
DeepSeek — це чат-асистент на основі ШІ у вебі та в застосунках для iOS і Android; новачок може спробувати його для запитань, допомоги з текстами або відповідей із використанням функції пошуку в інтернеті.
Чим відомий: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Gemini — це ШІ-асистент Google для вебу, комп'ютера й мобільних пристроїв; новачок може спробувати його для повсякденних запитань, підсумку завантаженого документа або звіту Deep Research на основі результатів Google Search.
Чим відомий: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Grok — це чат-асистент на основі ШІ від SpaceXAI у вебі та в застосунках для iOS і Android; новачок може спробувати його для запитань, що потребують актуальної інформації з інтернету та X, або для підсумку завантаженого файлу.
Чим відомий: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
Kimi — це ШІ-асистент від Moonshot AI, що працює у вебі, на комп'ютері й мобільних пристроях; новачок може спробувати його для запитань із відповідями на основі пошуку в інтернеті, читання завантажених PDF чи таблиць або підготовки чернеток слайдів і документів.
Чим відомий: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Meta AI — це асистент ШІ від Meta на meta.ai, у застосунку Meta AI і всередині WhatsApp, Instagram, Messenger та Facebook; новачок може спробувати його для повсякденних запитань або щоб запитати щось про фото.
Чим відомий: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Microsoft Copilot — це чат-асистент ШІ від Microsoft для особистих облікових записів Microsoft у браузері, на комп'ютері й мобільних пристроях; новачок може спробувати його для повсякденних запитань, відповідей з інтернету або запитань про завантажений файл чи зображення.
Чим відомий: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Mistral Vibe, раніше Le Chat, — це чат-асистент і агент від Mistral AI у вебі та мобільних застосунках; новачок може спробувати його для запитань із відповідями на основі пошуку в інтернеті або щоб запитати про завантажені документи й зображення.
Чим відомий: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Qwen Chat — це асистент ШІ на основі моделей Qwen від Alibaba, доступний у браузері, мобільних застосунках і застосунках для комп'ютера; новачок може спробувати його для запитань із пошуком в інтернеті, підсумовування завантажених документів або запитань про зображення.
Чим відомий: Deep Research, Web Dev, Artifacts
