Công việc văn phòng
Chia một công việc văn phòng rối rắm thành các bước, để AI soạn từng phần, và xem lại trước khi gửi bất cứ thứ gì.
Loại công cụ phù hợp: Trợ lý đa năng
Ví dụ minh họa: Ghi chú từ một cuộc họp về việc ra mắt bị chậm, chuyển thành danh sách việc cần làm và email tổng kết
Ví dụ
Tìm chính sách AI của công ty bạn, hoặc hỏi bộ phận IT xem công cụ nào được phê duyệt và có được đưa ghi chú cuộc họp vào đó không. Nếu không được, hãy dừng ở đây.
Ví dụ
Ghi chú của bạn viết “Anna (marketing) sẽ báo cho khách hàng … Ben sửa lỗi thanh toán … ngân sách 48.000 €”. Hãy viết vai trò thay cho tên (“trưởng nhóm marketing”, “lập trình viên”) và bỏ ngân sách ra nếu đó là thông tin mật.
Ví dụ
Những gì bạn nhập
Đây là ghi chú từ cuộc họp nhóm của chúng tôi:[ghi chú]Hãy liệt kê mọi quyết định thành bảng kèm người phụ trách và hạn chót. Nếu ghi chú không nêu người phụ trách hoặc hạn chót, hãy ghi “không nêu” thay vì đoán.
Câu trả lời mẫu do chúng tôi viết. Câu trả lời từ công cụ của bạn sẽ khác.
Quyết định | Người phụ trách | Hạn chótRa mắt dời từ ngày 3 sang ngày 17 tháng 11 | Trưởng nhóm sản phẩm | không nêuSửa lỗi thanh toán trước khi ra mắt | Lập trình viên | 10 tháng 11Báo cho khách hàng về ngày mới | Trưởng nhóm marketing | không nêu
Ví dụ
Những gì bạn nhập
Viết một email tổng kết ngắn gửi nhóm dựa trên bảng này, dưới 100 từ. Đặt các câu hỏi còn bỏ ngỏ ở cuối.Câu trả lời mẫu do chúng tôi viết. Câu trả lời từ công cụ của bạn sẽ khác.
Tiêu đề: Ra mắt dời sang ngày 17 tháng 11 Chào mọi người, Như đã thống nhất hôm nay, việc ra mắt dời từ ngày 3 sang ngày 17 tháng 11. Lập trình viên sửa lỗi thanh toán trước ngày 10 tháng 11, và trưởng nhóm marketing báo cho khách hàng về ngày mới. Còn bỏ ngỏ: ai xác nhận ngày ra mắt mới, và khách hàng cần được thông báo trước khi nào? Cảm ơn
Ví dụ
Đối chiếu bảng với ghi chú của bạn từng dòng một: mọi quyết định đều có mặt, và không có gì bị thêm vào? Ở đây, “không nêu” cho thấy hai hạn chót mà chưa ai đặt. Hãy hỏi về chúng thay vì tự đặt ra ngày, và điền lại tên trước khi gửi.
Đây là ghi chú cuộc họp của tôi:
[ghi chú]
Trước tiên hãy liệt kê các quyết định, sau đó lập bảng các việc cần làm kèm người phụ trách và hạn chót.
Sau đó soạn một email tổng kết ngắn gửi [người nhận] với giọng văn [giọng văn].
Đánh dấu những chỗ chưa rõ trong ghi chú thay vì đoán.Yêu cầu AI đánh dấu chỗ chưa chắc chắn không làm câu trả lời của nó đúng. Hãy tiếp tục kiểm tra những phần quan trọng.
Liệt kê theo tên, không xếp hạng. Bạn chỉ có thể so sánh cạnh nhau các công cụ cùng loại.
ChatGPT là trợ lý trò chuyện của OpenAI trên web, máy tính và di động; người mới có thể thử dùng nó để soạn nháp văn bản, đặt câu hỏi có tìm kiếm web, hoặc hỏi về một tài liệu hay hình ảnh đã tải lên.
Nổi bật với: Codex, ChatGPT Work, dots
Claude là trợ lý AI của Anthropic trên web, máy tính và di động; người mới có thể thử dùng nó để viết và chỉnh sửa văn bản, hỏi về một tệp PDF hay hình ảnh đã tải lên, hoặc đặt câu hỏi cần tìm kiếm web.
Nổi bật với: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
DeepSeek là trợ lý trò chuyện AI trên web và trong ứng dụng iOS, Android; người mới có thể thử dùng nó để đặt câu hỏi, nhờ hỗ trợ viết, hoặc nhận câu trả lời có dùng chức năng tìm kiếm web.
Nổi bật với: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Gemini là trợ lý AI của Google trên web, máy tính và di động; người mới có thể thử dùng nó cho các câu hỏi hằng ngày, tóm tắt một tài liệu đã tải lên, hoặc một báo cáo Deep Research dựa trên kết quả Google Search.
Nổi bật với: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Grok là trợ lý trò chuyện AI của SpaceXAI trên web và trong ứng dụng iOS, Android; người mới có thể thử dùng nó cho các câu hỏi cần thông tin mới trên web và X, hoặc để tóm tắt một tệp đã tải lên.
Nổi bật với: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
Kimi là trợ lý AI của Moonshot AI, chạy trên web, máy tính và di động; người mới có thể thử dùng nó cho các câu hỏi được trả lời bằng tìm kiếm web, đọc tệp PDF hoặc bảng tính đã tải lên, hoặc soạn nháp slide và tài liệu.
Nổi bật với: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Meta AI là trợ lý AI của Meta tại meta.ai, trong ứng dụng Meta AI và ngay trong WhatsApp, Instagram, Messenger và Facebook; người mới có thể dùng thử để hỏi các câu hỏi hằng ngày hoặc hỏi về một bức ảnh.
Nổi bật với: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Microsoft Copilot là trợ lý trò chuyện AI của Microsoft dành cho tài khoản Microsoft cá nhân trên web, máy tính và di động; người mới có thể dùng thử để hỏi các câu hỏi hằng ngày, nhận câu trả lời dựa trên web, hoặc hỏi về một tệp hay hình ảnh đã tải lên.
Nổi bật với: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Mistral Vibe, trước đây là Le Chat, là trợ lý trò chuyện và agent của Mistral AI trên web và ứng dụng di động; người mới có thể dùng thử để hỏi những câu được trả lời bằng tìm kiếm web hoặc hỏi về tài liệu và hình ảnh đã tải lên.
Nổi bật với: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Qwen Chat là trợ lý AI xây dựng trên các mô hình Qwen của Alibaba, dùng trên web và trong ứng dụng di động và máy tính; người mới có thể dùng thử để đặt câu hỏi có tìm kiếm web, tóm tắt tài liệu đã tải lên hoặc hỏi về hình ảnh.
Nổi bật với: Deep Research, Web Dev, Artifacts
