ऑफ़िस का काम
ऑफ़िस के किसी उलझे काम को चरणों में बाँटें, हर हिस्से का ड्राफ़्ट AI से बनवाएँ, और कुछ भी भेजने से पहले जाँचें।
सही बैठने वाले टूल प्रकार: सामान्य असिस्टेंट
हल किया गया उदाहरण: देर से होने वाले एक लॉन्च पर मीटिंग के नोट्स, जिन्हें करने वाले कामों की सूची और फ़ॉलो-अप ईमेल में बदला गया
उदाहरण के लिए
अपनी कंपनी की AI नीति ढूँढें, या अपनी IT टीम से पूछें कि कौन-से टूल मंज़ूर हैं और क्या मीटिंग नोट्स उनमें डाले जा सकते हैं। अगर नहीं, तो यहीं रुक जाएँ।
उदाहरण के लिए
आपके नोट्स में लिखा है “Anna (मार्केटिंग) ग्राहकों को बताएगी … Ben पेमेंट बग ठीक करेगा … बजट €48,000”। नामों की जगह भूमिकाएँ लिखें (“मार्केटिंग लीड”, “डेवलपर”) और अगर बजट गोपनीय है तो उसे छोड़ दें।
उदाहरण के लिए
आप क्या लिखते हैं
ये हमारी टीम मीटिंग के नोट्स हैं:[नोट्स]हर फ़ैसले को उसके ज़िम्मेदार व्यक्ति और डेडलाइन के साथ एक टेबल में दें। अगर नोट्स में कोई ज़िम्मेदार व्यक्ति या डेडलाइन नहीं दी गई है, तो अंदाज़ा लगाने के बजाय “नहीं बताया गया” लिखें।
नमूना जवाब, हमारा लिखा हुआ। आपके टूल का जवाब अलग होगा।
फ़ैसला | ज़िम्मेदार | डेडलाइनलॉन्च 3 से हटकर 17 नवंबर को | प्रोडक्ट लीड | नहीं बताया गयालॉन्च से पहले पेमेंट बग ठीक करना | डेवलपर | 10 नवंबरग्राहकों को नई तारीख बताना | मार्केटिंग लीड | नहीं बताया गया
उदाहरण के लिए
आप क्या लिखते हैं
इस टेबल के आधार पर टीम के लिए 100 शब्दों से कम का एक छोटा फ़ॉलो-अप ईमेल लिखें। खुले सवाल आखिर में रखें।नमूना जवाब, हमारा लिखा हुआ। आपके टूल का जवाब अलग होगा।
विषय: लॉन्च अब 17 नवंबर को सभी को नमस्ते, आज की सहमति के मुताबिक लॉन्च 3 नवंबर से हटकर 17 नवंबर को होगा। डेवलपर 10 नवंबर तक पेमेंट बग ठीक करेंगे, और मार्केटिंग लीड ग्राहकों को नई तारीख बताएँगे। अभी खुले सवाल: नई लॉन्च तारीख की पुष्टि कौन करेगा, और ग्राहकों को इसकी जानकारी कब तक मिलनी चाहिए? धन्यवाद
उदाहरण के लिए
टेबल को अपने नोट्स से लाइन दर लाइन मिलाएँ: क्या हर फ़ैसला मौजूद है, और कुछ जोड़ा तो नहीं गया? यहाँ “नहीं बताया गया” दो ऐसी डेडलाइन दिखाता है जो किसी ने तय नहीं कीं। तारीखें गढ़ने के बजाय उनके बारे में पूछें, और भेजने से पहले नाम वापस डाल दें।
ये मेरे मीटिंग नोट्स हैं:
[नोट्स]
पहले फ़ैसलों की सूची बनाएँ, फिर करने वाले कामों को ज़िम्मेदार व्यक्ति और डेडलाइन के साथ टेबल में दें।
फिर [पाने वाले] के लिए [लहजा] लहजे में एक छोटा फ़ॉलो-अप ईमेल ड्राफ़्ट करें।
नोट्स में जो भी बात साफ़ नहीं है, उसका अंदाज़ा लगाने के बजाय उसे चिह्नित करें।AI से अनिश्चितता बताने को कहने से उसका जवाब सही नहीं हो जाता। जो हिस्से मायने रखते हैं, उन्हें जाँचते रहें।
नाम के क्रम में, रैंकिंग नहीं। आप सिर्फ़ एक ही प्रकार के टूल की साथ-साथ तुलना कर सकते हैं।
ChatGPT, OpenAI का चैट असिस्टेंट है, जो वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल पर उपलब्ध है; शुरुआत करने वाले इसे टेक्स्ट का ड्राफ़्ट बनाने, वेब सर्च के साथ सवाल पूछने, या अपलोड किए गए दस्तावेज़ या इमेज के बारे में पूछने के लिए आज़मा सकते हैं।
किसलिए जाना जाता है: Codex, ChatGPT Work, dots
Claude, Anthropic का AI असिस्टेंट है, जो वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल पर उपलब्ध है; शुरुआत करने वाले इसे टेक्स्ट लिखने और एडिट करने, अपलोड की गई PDF या इमेज के बारे में पूछने, या ऐसे सवालों के लिए आज़मा सकते हैं जिनके लिए वेब सर्च चाहिए।
किसलिए जाना जाता है: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
DeepSeek एक AI चैट असिस्टेंट है, जो वेब पर और iOS व Android ऐप में उपलब्ध है; शुरुआत करने वाले इसे सवालों, लेखन में मदद, या इसके वेब सर्च फ़ंक्शन का इस्तेमाल करने वाले जवाबों के लिए आज़मा सकते हैं।
किसलिए जाना जाता है: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Gemini, Google का AI असिस्टेंट है, जो वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल पर उपलब्ध है; शुरुआत करने वाले इसे रोज़मर्रा के सवालों, अपलोड किए गए दस्तावेज़ का सारांश बनाने, या Google Search के नतीजों से बनी Deep Research रिपोर्ट के लिए आज़मा सकते हैं।
किसलिए जाना जाता है: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Grok, SpaceXAI का AI चैट असिस्टेंट है, जो वेब पर और iOS व Android ऐप में उपलब्ध है; शुरुआत करने वाले इसे ऐसे सवालों के लिए आज़मा सकते हैं जिनके लिए वेब और X की ताज़ा जानकारी चाहिए, या अपलोड की गई फ़ाइल का सारांश बनाने के लिए।
किसलिए जाना जाता है: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
Kimi, Moonshot AI का AI असिस्टेंट है, जो वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल पर चलता है; शुरुआत करने वाले इसे वेब सर्च से जवाब मिलने वाले सवालों, अपलोड की गई PDF या स्प्रेडशीट पढ़ने, या स्लाइड और दस्तावेज़ों का ड्राफ़्ट बनाने के लिए आज़मा सकते हैं।
किसलिए जाना जाता है: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Meta AI, Meta का AI असिस्टेंट है, जो meta.ai पर, Meta AI ऐप में और WhatsApp, Instagram, Messenger और Facebook के अंदर मिलता है; कोई नया यूज़र इसे रोज़मर्रा के सवालों या किसी फ़ोटो के बारे में पूछने के लिए आज़मा सकता है।
किसलिए जाना जाता है: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Microsoft Copilot, निजी Microsoft अकाउंट के लिए Microsoft का AI चैट असिस्टेंट है, जो वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल पर चलता है; कोई नया यूज़र इसे रोज़मर्रा के सवालों, वेब पर आधारित जवाबों, या अपलोड की गई फ़ाइल या इमेज के बारे में पूछने के लिए आज़मा सकता है।
किसलिए जाना जाता है: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Mistral Vibe (पहले Le Chat), वेब और मोबाइल ऐप पर Mistral AI का चैट असिस्टेंट और एजेंट है; कोई नया यूज़र इसे वेब सर्च से जवाब पाने वाले सवालों के लिए, या अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट और इमेज के बारे में पूछने के लिए आज़मा सकता है।
किसलिए जाना जाता है: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Qwen Chat, Alibaba के Qwen मॉडल पर बना AI असिस्टेंट है, जो वेब पर और मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप में चलता है; कोई नया यूज़र इसे वेब सर्च वाले सवालों, अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट का सारांश बनाने, या इमेज के बारे में पूछने के लिए आज़मा सकता है।
किसलिए जाना जाता है: Deep Research, Web Dev, Artifacts
