Aus Meeting-Notizen eine E-Mail und eine To-do-Liste machen
Teile eine unübersichtliche Büroaufgabe in Schritte auf, lass KI jeden Teil entwerfen und prüfe alles, bevor etwas verschickt wird.
Passende Arten von Tools: Allgemeiner Assistent
Schritt für Schritt
1Prüfe die Regeln deiner Organisation dazu, welche KI-Tools und Daten du nutzen darfst.
2Entferne Namen, Zahlen oder Details, die du nicht weitergeben darfst.
3Füge die Notizen ein und bitte um eine Liste mit Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen.
4Bitte auf Basis dieser Liste um eine kurze Follow-up-E-Mail.
5Gleiche beides mit deinen Notizen ab und korrigiere alles Falsche vor dem Senden.
Vorlage zum Kopieren
Hier sind meine Meeting-Notizen:
[Notizen]
Liste zuerst die Entscheidungen auf, dann die Aufgaben mit verantwortlicher Person und Frist als Tabelle.
Entwirf danach eine kurze Follow-up-E-Mail an [Empfänger], Ton: [Ton].
Markiere alles, was in den Notizen unklar ist, statt zu raten.
Auch wenn du die KI bittest, Unsicherheiten zu kennzeichnen, ist ihre Antwort damit noch nicht richtig. Prüfe weiter die Teile, auf die es ankommt.
Das Ergebnis prüfen
Jede Aufgabe hat die richtige verantwortliche Person und das richtige Datum.
Keine Entscheidung wurde erfunden oder weggelassen.
Die E-Mail stimmt mit der Aufgabenliste überein.
Keine vertraulichen Informationen sind in ein Tool gelangt, das du nicht nutzen darfst.
Du hast die E-Mail vor dem Senden vollständig gelesen.
Tools zum Ausprobieren
Nach Name aufgelistet, ohne Rangfolge. Nebeneinander vergleichen kannst du nur Tools derselben Art.
ChatGPT ist der Chat-Assistent von OpenAI für Web, Desktop und Mobilgeräte; zum Einstieg kannst du damit Texte entwerfen, Fragen mit Websuche stellen oder Fragen zu einem hochgeladenen Dokument oder Bild stellen.
Claude ist der KI-Assistent von Anthropic für Web, Desktop und Mobilgeräte; zum Einstieg kannst du damit Texte schreiben und überarbeiten, Fragen zu einem hochgeladenen PDF oder Bild stellen oder Fragen klären, für die eine Websuche nötig ist.
Bekannt für: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
DeepSeek ist ein KI-Chat-Assistent im Web und in Apps für iOS und Android; zum Einstieg kannst du damit Fragen stellen, dir beim Schreiben helfen lassen oder Antworten mit Websuche bekommen.
Bekannt für: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Verifizierter kostenloser TarifKostenpflichtige Tarife noch nicht bestätigt
Gemini ist Googles KI-Assistent im Web, auf dem Desktop und auf dem Handy; als Einsteiger kannst du es für Alltagsfragen ausprobieren, für die Zusammenfassung eines hochgeladenen Dokuments oder für einen Deep-Research-Bericht auf Basis von Google-Suchergebnissen.
Bekannt für: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Verifizierter kostenloser TarifGünstigster kostenpflichtiger Tarif: Google AI Plus 4,99 € / Monat (Deutschland)
Grok ist ein KI-Chat-Assistent von SpaceXAI im Web und in Apps für iOS und Android; als Einsteiger kannst du es für Fragen ausprobieren, die aktuelle Informationen aus dem Web und von X brauchen, oder um eine hochgeladene Datei zusammenzufassen.
Kimi ist ein KI-Assistent von Moonshot AI für Web, Desktop und Mobilgeräte; Einsteiger können ihn zum Beispiel für Fragen ausprobieren, die per Websuche beantwortet werden, zum Lesen hochgeladener PDFs oder Tabellen oder zum Entwerfen von Folien und Dokumenten.
Bekannt für: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Meta AI ist der KI-Assistent von Meta auf meta.ai, in der Meta-AI-App und in WhatsApp, Instagram, Messenger und Facebook; Einsteiger können ihn zum Beispiel für Alltagsfragen oder Fragen zu einem Foto ausprobieren.
Bekannt für: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Verifizierter kostenloser TarifKostenpflichtige Tarife noch nicht bestätigt
Microsoft Copilot ist der KI-Chatassistent von Microsoft für private Microsoft-Konten im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten; Einsteiger können ihn zum Beispiel für Alltagsfragen, Antworten aus dem Web oder Fragen zu einer hochgeladenen Datei oder einem Bild ausprobieren.
Bekannt für: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Verifizierter kostenloser TarifGünstigster kostenpflichtiger Tarif: Microsoft 365 Personal 10,00 € / Monat (Deutschland)
Mistral Vibe, früher Le Chat, ist der Chatassistent und Agent von Mistral AI im Web und in mobilen Apps; Einsteiger können ihn zum Beispiel für Fragen ausprobieren, die per Websuche beantwortet werden, oder für Fragen zu hochgeladenen Dokumenten und Bildern.
Qwen Chat ist ein KI-Assistent auf Basis der Qwen-Modelle von Alibaba, nutzbar im Web sowie in Mobil- und Desktop-Apps; Einsteiger können damit Fragen mit Websuche stellen, hochgeladene Dokumente zusammenfassen oder Fragen zu Bildern stellen.
Bekannt für: Deep Research, Web Dev, Artifacts
Verifizierter kostenloser TarifKostenpflichtige Tarife noch nicht bestätigt