Beispiele und das gewünschte Format zeigen

Das lernst du

• Warum ein kurzes Beispiel oft besser erklärt, was du willst, als eine lange Beschreibung
• Wie du ein bestimmtes Format anforderst: eine Tabelle, eine Stichpunktliste oder feste Überschriften
• Wie du eine Längenvorgabe und einen Ton festlegst, damit die Antwort dorthin passt, wo du sie verwendest
• Wie du verhinderst, dass die KI dein Beispiel zu genau kopiert

Die Idee

KI-Tools erraten die Form einer Antwort aus dem, was du ihnen gibst. Wenn du nur die Aufgabe beschreibst, wählt das Tool ein Format für dich, und das ist vielleicht nicht das, das du brauchst. Einen langen Absatz kannst du schlecht in eine Tabellenkalkulation einfügen. Ein förmlicher Ton wirkt in einer kurzen Nachricht an dein Team fehl am Platz.

Das lässt sich auf zwei Arten beheben. Die erste: Du nennst das Format direkt, etwa „eine Tabelle mit drei Spalten“, „fünf Stichpunkte“, „unter 100 Wörtern“, „freundlich, aber nicht salopp“. Die zweite: Du zeigst, wie eine gute Antwort aussieht. Ein oder ein paar Beispiele in deinen Prompt zu packen, also in die Anweisungen und das Material, das du dem Tool gibst, nennt man manchmal Few-Shot-Prompting. „Few-Shot“ heißt einfach „ein paar Beispiele“.

Beispiele wirken, weil sie Dinge zeigen, die sich schwer in Worte fassen lassen: wie lang jeder Punkt ist, wie viel Detail er enthält, welche Art von Wörtern er verwendet. Das Risiko: Die KI kopiert dein Beispiel zu genau und übernimmt sein Thema oder seine Formulierungen. Sag also, was sie übernehmen soll (Aufbau, Länge, Ton) und was sie ändern soll (den Inhalt).

Format und Länge lassen sich außerdem leicht prüfen: Wenn du fünf Stichpunkte wolltest und acht bekommen hast, siehst du das sofort. Wenn du dem Tool noch keinen Hintergrund gegeben hast, fang mit Den richtigen Kontext geben an.

Beispiel

Maya führt eine kleine Bäckerei und möchte kurze Beschreibungen für eine neue Angebotstafel. Ihr erster Versuch:

Schreib Beschreibungen für unsere neue Zimtschnecke, unser Roggenbrot und unsere Zitronentarte.

Sie bekommt drei lange Absätze voller Wörter wie „unwiderstehlich“ und „handwerklich“, viel zu lang für die Tafel. Ihr zweiter Versuch ergänzt ein Format, eine Längengrenze, einen Ton und ein Beispiel:

Schreib Beschreibungen für die Angebotstafel zu drei Produkten: Zimtschnecke, Roggenbrot, Zitronentarte.

Format: eine Zeile pro Produkt, geschrieben als „Name - Beschreibung“.
Länge: höchstens 12 Wörter pro Beschreibung.
Ton: warm und schlicht. Keine Wörter wie „handwerklich“ oder „unwiderstehlich“.

Hier ist eine, die wir schon verwenden. Übernimm ihre Länge und ihren Ton, nicht ihre Wörter:
Apfeltasche - Blätterteig, Apfelscheiben, etwas Zimt. Auf Wunsch warm gemacht.

Diesmal bekommt sie drei kurze Zeilen, die auf die Tafel passen. Eine erwähnt Mohn in der Zitronentarte, den sie nicht verwendet: Die KI hat eine Lücke mit einer Vermutung gefüllt. Sie streicht ihn und prüft vor dem Drucken jede Zeile an ihren echten Rezepten.

Jetzt üben

1. Such dir eine kleine Schreibaufgabe aus, die du oft erledigst, etwa ein kurzes Update, eine Produktbeschreibung oder eine Aufgabenliste.
2. Such ein früheres Beispiel heraus, mit dem du zufrieden warst. Ersetze Namen, Preise und alles Private durch Platzhalter.
3. Bitte ein beliebiges KI-Tool ohne das Beispiel um eine neue Version. Speichere die Antwort.
4. Starte einen neuen Chat und frag noch einmal, diesmal mit deinem Beispiel, einem Format, einer Längenvorgabe und einem Ton. Sag, was vom Beispiel übernommen und was geändert werden soll.
5. Leg die beiden Antworten nebeneinander und notiere, welche Anweisung den größten Unterschied gemacht hat.

Am Ende solltest du zwei Antworten auf dieselbe Aufgabe haben und eine kurze Notiz dazu, welche Formatanweisung am meisten geholfen hat.

Diese Vorlage kopieren

Aufgabe: [was geschrieben oder geordnet werden soll]
Zielgruppe: [wer es liest]

Format: [zum Beispiel: eine Tabelle mit Spalten für Name, Datum und Zuständigkeit / eine nummerierte Liste / kurze Absätze unter diesen Überschriften: ...]
Länge: [zum Beispiel: höchstens 5 Stichpunkte, jeder unter 20 Wörtern]
Ton: [zum Beispiel: freundlich und schlicht, kein Fachjargon]

Hier ist ein Beispiel für den Stil, den ich möchte. Übernimm Aufbau, Länge und Ton, aber nicht den Inhalt:
[füge ein kurzes Beispiel ein, ohne private Details]

Verwende nur die Fakten, die ich dir gebe. Wenn du dir bei etwas unsicher bist, markiere es als unsicher, statt zu raten.

Auch wenn du die KI bittest, Unsicherheiten zu kennzeichnen, ist ihre Antwort damit noch nicht richtig. Prüfe weiterhin die Teile, auf die es ankommt.

Das Ergebnis prüfen

• Hält sich die Antwort genau an das Format, das du angefordert hast: die richtigen Spalten, die Zahl der Stichpunkte, die Überschriften?
• Bleibt sie innerhalb deiner Längenvorgabe? Zähl die Wörter oder Punkte, statt zu schätzen.
• Passt der Ton zu deinem Beispiel und zu deiner Zielgruppe?
• Hat die KI Wörter oder Details aus deinem Beispiel übernommen, die nicht in den neuen Inhalt gehören?
• Stammt jede Tatsache, jeder Name, jeder Preis und jede Zutat wirklich von dir? Entferne alles, was die KI selbst ergänzt hat.

Häufige Fehler

• Das Format in vagen Worten beschreiben. „Mach es kurz“ bedeutet für verschiedene Tools Verschiedenes. Nenne eine Zahl von Wörtern, Stichpunkten oder Zeilen.
• Ein Beispiel geben, ohne zu sagen, was übernommen werden soll. Die KI übernimmt womöglich sein Thema oder seine Formulierungen. Sag „Übernimm Aufbau und Ton, nicht den Inhalt“.
• Ein echtes Beispiel mit privaten Details verwenden. Namen, Telefonnummern oder Kundendaten in deinem Beispiel gehen ebenfalls an das Tool. Ersetze sie vorher durch Platzhalter.
• Zu viele Formatregeln auf einmal stapeln. Einige werden übersehen. Fang mit den zwei oder drei an, die am wichtigsten sind.
• Ein ordentliches Format für einen Qualitätsbeweis halten. Eine saubere Tabelle kann trotzdem falsche Zahlen enthalten. Prüfe den Inhalt genauso wie die Form.