给出示例和你想要的格式

你将学到什么

• 为什么一个简短的示例往往比一段长长的描述更能说明你想要什么
• 如何要求具体的格式：表格、要点列表或一组固定的标题
• 如何设定长度限制和语气，让回答适合你要用的地方
• 如何避免 AI 过于照搬你的示例

核心概念

AI 工具会根据你给它的内容来猜测回答应该是什么样子。如果你只描述任务，工具就会替你选一种格式，而那未必是你需要的。一大段文字很难粘贴进电子表格。给团队发一条简短消息时，正式的语气会显得别扭。

你可以用两种方法解决这个问题。第一种是直接说出格式：“一个三列的表格”“五个要点”“不超过 100 字”“友好但不随便”。第二种是展示一个好的回答是什么样子。在你的提示词（也就是你给工具的指令和材料）里放进一个或几个示例，有时被称为少样本提示（few-shot prompting）。“少样本”的意思就是“几个示例”。

示例之所以有效，是因为它能展示那些很难用语言说清的东西：每一项有多长、细节有多少、用的是哪一类词。风险在于，AI 可能过于照搬你的示例，沿用它的话题或措辞。所以要说明照搬什么（结构、长度、语气），以及改变什么（内容）。

格式和长度也很容易检查：如果你要五个要点却得到了八个，一眼就能看出来。如果你还没有给工具提供任何背景信息，先从提供合适的背景信息开始。

示例

Maya 经营一家小面包店，想为新的菜单板写几句简短的介绍。她第一次这样写：

为我们新出的肉桂卷、黑麦面包和柠檬挞写介绍。

她得到了三大段文字，满是“奢享”“匠心”之类的词，对菜单板来说太长了。第二次，她加上了格式、限制、语气和一个示例：

为三款产品写菜单板介绍：肉桂卷、黑麦面包、柠檬挞。

格式：每款一行，写成“名称 - 介绍”。
长度：每条介绍不超过 12 个字。
语气：亲切、朴实。不要用“匠心”“奢享”这类词。

这是我们正在用的一条。照着它的长度和语气写，但不要照搬它的用词：
苹果酥角 - 酥皮、苹果片、少许肉桂，可加热。

这一次，她得到了三行简短的介绍，正好适合菜单板。其中一行说柠檬挞里有罂粟籽，而她并不用罂粟籽：AI 用猜测填补了空白。她删掉了这一处，并在打印之前对照自己真实的配方检查了每一行。

动手练习

1. 挑一项你经常做的小写作任务，比如一条简短的进展更新、一段产品介绍或一份任务清单。
2. 找一个你以前写过、自己满意的例子。把姓名、价格或任何隐私内容替换成占位符。
3. 在任意一个 AI 工具里，不提供示例，要求它写一个新版本。保存这个回答。
4. 开一个新对话再问一次，这次加上你的示例、格式、长度限制和语气。说明要照搬示例的哪些地方，以及要改变哪些地方。
5. 把两个回答并排放在一起，记下哪一条指令带来的差别最大。

最后，你应该得到同一个任务的两个回答，以及一条简短的记录，写明哪条格式指令帮助最大。

复制这个模板

任务：[你想写或整理的内容]
读者：[谁会读它]

格式：[例如：一个包含姓名、日期和负责人列的表格 / 一个编号列表 / 按以下标题分成的短段落：……]
长度：[例如：不超过 5 个要点，每个不超过 20 字]
语气：[例如：友好、朴实，不用行话]

下面是我想要的风格的示例。照搬它的结构、长度和语气，但不要照搬它的内容：
[粘贴一个简短的示例，已删除隐私信息]

只使用我提供的事实。如果你对任何内容不确定，请标为不确定，而不是去猜。

要求 AI 标出不确定的地方，并不会让它的回答变得正确。重要的部分仍要继续核对。

检查结果

• 它是否完全按照你要求的格式来写：列对不对、要点或标题的数量对不对？
• 它是否在你的长度限制之内？数一数字数或条数，不要靠猜。
• 语气是否与你的示例一致，并且适合你的读者？
• 它有没有从你的示例里照搬不属于新内容的词语或细节？
• 每一个事实、名字、价格或配料，都是你真正提供给它的吗？删掉它自己加上的内容。

常见错误

• 用含糊的词描述格式。“写短一点”对不同的工具意味着不同的东西。给出字数、要点数或行数。
• 给了示例却不说明要照搬什么。AI 可能会沿用示例的话题或措辞。说清楚“照搬结构和语气，不要照搬内容”。
• 用了包含隐私信息的真实示例。示例里的姓名、电话号码或客户信息也会被发送给工具。先把它们替换成占位符。
• 一次堆上太多格式规则。有些规则会被遗漏。先从最重要的两三条开始。
• 把整齐的格式当作质量的证明。整洁的表格里照样可能有错误的数字。既要检查形式，也要检查内容。