العمل المكتبي
قسم مهمة مكتبية فوضوية إلى خطوات، ودع الذكاء الاصطناعي يكتب مسودة كل جزء، وراجع كل شيء قبل الإرسال.
أنواع الأدوات المناسبة: مساعد عام
مثال تطبيقي: ملاحظات من اجتماع حول إطلاق متأخر، تحولت إلى قائمة مهام ورسالة متابعة
على سبيل المثال
ابحث عن سياسة شركتك بشأن الذكاء الاصطناعي، أو اسأل فريق تقنية المعلومات عن الأدوات المعتمدة وهل يجوز إدخال ملاحظات الاجتماعات فيها. وإن لم يكن ذلك مسموحًا، فتوقف هنا.
على سبيل المثال
تقول ملاحظاتك: «آنا (التسويق) ستبلغ العملاء … بن يصلح خلل الدفع … الميزانية 48,000 يورو». اكتب الأدوار بدلًا من الأسماء («مسؤول التسويق»، «المطور») واحذف الميزانية إن كانت سرية.
على سبيل المثال
ما تكتبه
إليك ملاحظات اجتماع فريقنا:[الملاحظات]اذكر كل قرار في جدول مع المسؤول عنه وموعده النهائي. إذا لم تذكر الملاحظات مسؤولًا أو موعدًا نهائيًا، فاكتب «غير مذكور» بدلًا من التخمين.
إجابة نموذجية كتبناها نحن. ستختلف إجابة أداتك.
القرار | المسؤول | الموعد النهائيتأجيل الإطلاق من 3 إلى 17 نوفمبر | مسؤول المنتج | غير مذكورإصلاح خلل الدفع قبل الإطلاق | المطور | 10 نوفمبرإبلاغ العملاء بالموعد الجديد | مسؤول التسويق | غير مذكور
على سبيل المثال
ما تكتبه
اكتب رسالة متابعة قصيرة إلى الفريق بناءً على هذا الجدول، في أقل من 100 كلمة. ضع الأسئلة المفتوحة في النهاية.إجابة نموذجية كتبناها نحن. ستختلف إجابة أداتك.
الموضوع: تأجيل الإطلاق إلى 17 نوفمبر مرحبًا بالجميع، كما اتفقنا اليوم، تأجل الإطلاق من 3 إلى 17 نوفمبر. يصلح المطور خلل الدفع بحلول 10 نوفمبر، ويبلغ مسؤول التسويق العملاء بالموعد الجديد. ما زال مفتوحًا: من يؤكد موعد الإطلاق الجديد، ومتى يجب إبلاغ العملاء به؟ شكرًا
على سبيل المثال
قارن الجدول بملاحظاتك سطرًا بسطر: هل كل قرار موجود، ولم يضف شيء؟ هنا تكشف عبارة «غير مذكور» عن موعدين نهائيين لم يحددهما أحد. اسأل عنهما بدلًا من اختلاق تواريخ، وأعد الأسماء قبل الإرسال.
إليك ملاحظات اجتماعي:
[الملاحظات]
اذكر أولًا القرارات، ثم المهام مع المسؤول والموعد النهائي في جدول.
ثم اكتب مسودة رسالة متابعة قصيرة إلى [المستلمين] بنبرة [النبرة].
ضع علامة على أي شيء غير واضح في الملاحظات بدلًا من التخمين.أن تطلب من الذكاء الاصطناعي الإشارة إلى مواضع عدم اليقين لا يجعل إجابته صحيحة. واصل التحقق من الأجزاء المهمة.
مرتبة حسب الاسم، لا حسب الأفضلية. لا يمكنك مقارنة الأدوات جنبًا إلى جنب إلا إذا كانت من النوع نفسه.
ChatGPT هو مساعد الدردشة من OpenAI على الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول؛ وقد يجربه المبتدئ لكتابة مسودات النصوص، أو لطرح أسئلة مع البحث على الويب، أو للسؤال عن مستند أو صورة مرفوعة.
أبرز ما يميزه: Codex, ChatGPT Work, dots
Claude هو مساعد الذكاء الاصطناعي من Anthropic على الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول؛ وقد يجربه المبتدئ لكتابة النصوص وتحريرها، أو للسؤال عن ملف PDF أو صورة مرفوعة، أو لأسئلة تحتاج إلى بحث على الويب.
أبرز ما يميزه: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
DeepSeek هو مساعد دردشة بالذكاء الاصطناعي على الويب وفي تطبيقات iOS وAndroid؛ وقد يجربه المبتدئ لطرح الأسئلة، أو للمساعدة في الكتابة، أو للحصول على إجابات تستخدم وظيفة البحث على الويب فيه.
أبرز ما يميزه: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Gemini هو مساعد الذكاء الاصطناعي من Google على الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول؛ وقد يجربه المبتدئ للأسئلة اليومية، أو لتلخيص مستند مرفوع، أو للحصول على تقرير Deep Research مبني على نتائج Google Search.
أبرز ما يميزه: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Grok هو مساعد دردشة بالذكاء الاصطناعي من SpaceXAI على الويب وفي تطبيقات iOS وAndroid؛ وقد يجربه المبتدئ لأسئلة تحتاج إلى معلومات حديثة من الويب ومن X أو لتلخيص ملف مرفوع.
أبرز ما يميزه: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
Kimi هو مساعد ذكاء اصطناعي من Moonshot AI يعمل على الويب وسطح المكتب والهاتف المحمول؛ وقد يجربه المبتدئ لأسئلة يجيب عنها بالبحث على الويب، أو لقراءة ملفات PDF أو جداول بيانات مرفوعة، أو لكتابة مسودات الشرائح والمستندات.
أبرز ما يميزه: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Meta AI هو مساعد الذكاء الاصطناعي من Meta، ويتوفر على meta.ai وفي تطبيق Meta AI وداخل WhatsApp وInstagram وMessenger وFacebook؛ قد يجربه المبتدئ للأسئلة اليومية أو للسؤال عن صورة.
أبرز ما يميزه: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Microsoft Copilot هو مساعد الدردشة بالذكاء الاصطناعي من Microsoft لحسابات Microsoft الشخصية على الويب وسطح المكتب والهاتف؛ قد يجربه المبتدئ للأسئلة اليومية، أو للحصول على إجابات من الويب، أو للسؤال عن ملف أو صورة مرفوعة.
أبرز ما يميزه: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Mistral Vibe، المعروف سابقًا باسم Le Chat، هو مساعد الدردشة والوكيل من Mistral AI على الويب وفي تطبيقات الهاتف؛ قد يجربه المبتدئ لأسئلة يجيب عنها بالبحث على الويب أو للسؤال عن مستندات وصور مرفوعة.
أبرز ما يميزه: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Qwen Chat مساعد ذكاء اصطناعي مبني على نماذج Qwen من Alibaba، ويُستخدم على الويب وفي تطبيقات الهاتف وسطح المكتب؛ قد يجربه المبتدئ لأسئلة تعتمد على البحث على الويب، أو لتلخيص مستندات مرفوعة، أو للسؤال عن الصور.
أبرز ما يميزه: Deep Research, Web Dev, Artifacts
