Przejdź do treści
AIupick

Praca biurowa

Zamień notatki ze spotkania w e-mail i listę zadań

Podziel chaotyczne zadanie biurowe na kroki, pozwól AI przygotować szkic każdej części i sprawdź wszystko, zanim cokolwiek wyślesz.

Pasujące typy narzędzi: Uniwersalny asystent

Krok po kroku

Rozpisany przykład: Notatki ze spotkania o opóźnionej premierze, zamienione w listę zadań i e-mail podsumowujący

  1. 1
    Sprawdź zasady swojej organizacji dotyczące tego, z jakich narzędzi AI i danych możesz korzystać.

    Na przykład

    Znajdź zasady dotyczące AI w swojej firmie albo zapytaj dział IT, które narzędzia są zatwierdzone i czy wolno do nich wprowadzać notatki ze spotkań. Jeśli nie wolno, zatrzymaj się tutaj.

  2. 2
    Usuń nazwiska, liczby lub szczegóły, których nie wolno ci udostępniać.

    Na przykład

    W twoich notatkach jest: „Anna (marketing) poinformuje klientów … Ben naprawia błąd płatności … budżet 48 000 €”. Zamiast imion wpisz role („kierowniczka marketingu”, „programista”) i pomiń budżet, jeśli jest poufny.

  3. 3
    Wklej notatki i poproś o listę decyzji, osób odpowiedzialnych i terminów.

    Na przykład

    Co wpisujesz

    Oto notatki z naszego spotkania zespołu:[notatki]Wypisz każdą decyzję w tabeli z osobą odpowiedzialną i terminem. Jeśli notatki nie podają osoby ani terminu, wpisz „nie podano”, zamiast zgadywać.

    Przykładowa odpowiedź, napisana przez nas. Odpowiedź twojego narzędzia będzie inna.

    Decyzja | Osoba odpowiedzialna | TerminPremiera przesunięta z 3 na 17 listopada | Kierownik produktu | nie podanoNaprawić błąd płatności przed premierą | Programista | 10 listopadaPoinformować klientów o nowej dacie | Kierowniczka marketingu | nie podano
  4. 4
    Poproś o krótki e-mail podsumowujący na podstawie tej listy.

    Na przykład

    Co wpisujesz

    Na podstawie tej tabeli napisz krótki e-mail podsumowujący do zespołu, poniżej 100 słów. Otwarte pytania umieść na końcu.

    Przykładowa odpowiedź, napisana przez nas. Odpowiedź twojego narzędzia będzie inna.

    Temat: Premiera przesunięta na 17 listopada Cześć wszystkim, zgodnie z dzisiejszymi ustaleniami premiera przesuwa się z 3 na 17 listopada. Programista naprawi błąd płatności do 10 listopada, a kierowniczka marketingu poinformuje klientów o nowej dacie. Do ustalenia: kto potwierdza nową datę premiery i do kiedy klienci powinni się o niej dowiedzieć? Dzięki
  5. 5
    Porównaj oba teksty ze swoimi notatkami i przed wysłaniem popraw wszystko, co się nie zgadza.

    Na przykład

    Porównaj tabelę ze swoimi notatkami wiersz po wierszu: czy jest każda decyzja i nic nie zostało dodane? Tutaj „nie podano” pokazuje dwa terminy, których nikt nie ustalił. Zapytaj o nie, zamiast wymyślać daty, a przed wysłaniem wpisz z powrotem imiona.

Szablon do skopiowania

Oto moje notatki ze spotkania:
[notatki]
Najpierw wypisz decyzje, a potem zadania z osobą odpowiedzialną i terminem w formie tabeli.
Następnie napisz szkic krótkiego e-maila podsumowującego do [odbiorcy] w tonie [ton].
Zaznacz wszystko, co w notatkach jest niejasne, zamiast zgadywać.

Prośba, by AI zaznaczało niepewność, nie sprawia, że odpowiedź jest poprawna. Nadal sprawdzaj fragmenty, które mają znaczenie.

Sprawdź wynik

  • Każde zadanie ma właściwą osobę odpowiedzialną i datę.
  • Żadna decyzja nie została wymyślona ani pominięta.
  • E-mail zgadza się z listą zadań.
  • Żadne poufne informacje nie trafiły do narzędzia, z którego nie wolno ci korzystać.
  • Przed wysłaniem czytasz cały e-mail.

Narzędzia, które możesz wypróbować

Wymienione według nazwy, bez rankingu. Obok siebie możesz porównać tylko narzędzia tego samego typu.

Uniwersalny asystent

Porównaj te narzędzia (4)
  • ChatGPT

    Uniwersalny asystent

    ChatGPT to asystent czatowy OpenAI w przeglądarce, na komputerze i na urządzeniach mobilnych; początkujący może go wypróbować do pisania szkiców tekstów, zadawania pytań z wyszukiwaniem w sieci albo pytań o przesłany dokument lub obraz.

    Znane z: Codex, ChatGPT Work, dots

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: Go 8,00 $ / miesiąc (Stany Zjednoczone)
  • Claude

    Uniwersalny asystent

    Claude to asystent AI od Anthropic w przeglądarce, na komputerze i na urządzeniach mobilnych; początkujący może go wypróbować do pisania i redagowania tekstów, pytań o przesłany PDF lub obraz albo pytań, które wymagają wyszukiwania w sieci.

    Znane z: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: Pro 20,00 $ / miesiąc
  • DeepSeek

    Uniwersalny asystent

    DeepSeek to asystent czatowy AI w przeglądarce oraz w aplikacjach na iOS i Androida; początkujący może go wypróbować do zadawania pytań, pomocy w pisaniu albo odpowiedzi, które korzystają z wbudowanego wyszukiwania w sieci.

    Znane z: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights

    Zweryfikowany darmowy planPłatne plany jeszcze niepotwierdzone
  • Gemini

    Uniwersalny asystent

    Gemini to asystent AI od Google w przeglądarce, na komputerze i na urządzeniach mobilnych; początkujący może go wypróbować do codziennych pytań, streszczenia przesłanego dokumentu albo raportu Deep Research opartego na wynikach Google Search.

    Znane z: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: Google AI Plus 4,99 $ / miesiąc
  • Grok

    Uniwersalny asystent

    Grok to asystent czatowy AI od SpaceXAI w przeglądarce oraz w aplikacjach na iOS i Androida; początkujący może go wypróbować do pytań, które wymagają aktualnych informacji z sieci i z X, albo do streszczenia przesłanego pliku.

    Znane z: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: SuperGrok 30,00 $ / miesiąc
  • Kimi

    Uniwersalny asystent

    Kimi to asystent AI od Moonshot AI, działający w przeglądarce, na komputerze i na urządzeniach mobilnych; początkujący może go wypróbować do pytań z odpowiedziami opartymi na wyszukiwaniu w sieci, czytania przesłanych plików PDF lub arkuszy kalkulacyjnych albo przygotowania szkiców slajdów i dokumentów.

    Znane z: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: Plus 19,00 $ / miesiąc
  • Meta AI

    Uniwersalny asystent

    Meta AI to asystent AI firmy Meta dostępny na meta.ai, w aplikacji Meta AI oraz w WhatsAppie, Instagramie, Messengerze i Facebooku; na początek możesz zadawać mu codzienne pytania lub pytać o zdjęcie.

    Znane z: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image

    Zweryfikowany darmowy planPłatne plany jeszcze niepotwierdzone
  • Microsoft Copilot

    Uniwersalny asystent

    Microsoft Copilot to czatowy asystent AI Microsoftu dla osobistych kont Microsoft w przeglądarce, na komputerze i na telefonie; na początek możesz zadawać mu codzienne pytania, szukać odpowiedzi w sieci lub pytać o przesłany plik albo obraz.

    Znane z: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: Microsoft 365 Personal 9,99 $ / miesiąc
  • Mistral Vibe

    Uniwersalny asystent

    Mistral Vibe, wcześniej Le Chat, to czatowy asystent i agent firmy Mistral AI w przeglądarce i w aplikacjach mobilnych; na początek możesz zadawać mu pytania, na które odpowiada z pomocą wyszukiwania w sieci, albo pytać o przesłane dokumenty i obrazy.

    Znane z: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web

    Zweryfikowany darmowy planNajtańszy płatny: Pro 14,99 $ / miesiąc
  • Qwen Chat

    Uniwersalny asystent

    Qwen Chat to asystent AI oparty na modelach Qwen firmy Alibaba, dostępny w przeglądarce oraz w aplikacjach mobilnych i na komputer; na początek możesz zadawać mu pytania z wyszukiwaniem w sieci, streszczać przesłane dokumenty lub pytać o obrazy.

    Znane z: Deep Research, Web Dev, Artifacts

    Zweryfikowany darmowy planPłatne plany jeszcze niepotwierdzone
Esc
↑ ↓ przechodzenieEnter otwieranie