Convertir notas de reunión en un correo y una lista de tareas
Divide una tarea de oficina desordenada en pasos, deja que la IA redacte cada parte y revisa antes de enviar nada.
Tipos de herramienta adecuados: Asistente general
Paso a paso
1Consulta las normas de tu organización sobre qué herramientas de IA y qué datos puedes usar.
2Elimina nombres, cifras o detalles que no tengas permiso para compartir.
3Pega las notas y pide una lista de decisiones, responsables y plazos.
4Pide un breve correo de seguimiento basado en esa lista.
5Compara ambos con tus notas y corrige lo que esté mal antes de enviar.
Plantilla para copiar
Aquí están mis notas de la reunión:
[notas]
Primero enumera las decisiones y luego las tareas pendientes con responsable y fecha límite en una tabla.
Después redacta un breve correo de seguimiento para [destinatarios] con un tono [tono].
Marca todo lo que no esté claro en las notas en lugar de adivinarlo.
Pedirle a la IA que señale lo que no sabe con seguridad no hace que su respuesta sea correcta. Sigue comprobando las partes importantes.
Revisa el resultado
Cada tarea pendiente tiene el responsable y la fecha correctos.
No se inventó ni se omitió ninguna decisión.
El correo coincide con la lista de tareas pendientes.
No se introdujo información confidencial en una herramienta que no tengas permiso para usar.
Leíste el correo completo antes de enviarlo.
Herramientas que podrías probar
Ordenadas por nombre, sin clasificar. Solo puedes comparar en paralelo herramientas del mismo tipo.
ChatGPT es el asistente de chat de OpenAI para web, escritorio y móvil; un principiante podría probarlo para redactar textos, hacer preguntas con búsqueda web o preguntar sobre un documento o una imagen que haya subido.
Destaca por: Codex, ChatGPT Work, dots
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: Go 8,00 $ / mes (Estados Unidos)
Claude es el asistente de IA de Anthropic para web, escritorio y móvil; un principiante podría probarlo para escribir y editar textos, preguntar sobre un PDF o una imagen que haya subido, o hacer preguntas que requieren una búsqueda web.
Destaca por: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: Pro 20,00 $ / mes
DeepSeek es un asistente de chat con IA disponible en la web y en aplicaciones para iOS y Android; un principiante podría probarlo para hacer preguntas, recibir ayuda con la redacción u obtener respuestas que usen su función de búsqueda web.
Destaca por: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
Plan gratuito verificadoPlanes de pago aún no confirmados
Gemini es el asistente de IA de Google en la web, el escritorio y el móvil; un principiante podría probarlo para preguntas cotidianas, para resumir un documento subido o para un informe de Deep Research elaborado a partir de resultados de la Búsqueda de Google.
Destaca por: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: Google AI Plus 4,99 $ / mes
Grok es un asistente de chat con IA de SpaceXAI en la web y en apps para iOS y Android; un principiante podría probarlo para preguntas que requieren información actual de la web y de X, o para resumir un archivo subido.
Destaca por: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: SuperGrok 30,00 $ / mes
Kimi es un asistente de IA de Moonshot AI que funciona en la web, el escritorio y el móvil; un principiante podría probarlo para obtener respuestas con búsqueda web, leer PDF u hojas de cálculo subidos, o redactar presentaciones y documentos.
Destaca por: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: Plus 19,00 $ / mes
Meta AI es el asistente de IA de Meta, disponible en meta.ai, en la app Meta AI y dentro de WhatsApp, Instagram, Messenger y Facebook; un principiante podría probarlo para preguntas cotidianas o para preguntar sobre una foto.
Destaca por: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Plan gratuito verificadoPlanes de pago aún no confirmados
Microsoft Copilot es el asistente de chat con IA de Microsoft para cuentas personales de Microsoft en la web, el escritorio y el móvil; un principiante podría probarlo para preguntas cotidianas, respuestas basadas en la web o preguntas sobre un archivo o una imagen subidos.
Destaca por: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: Microsoft 365 Personal 9,99 $ / mes
Mistral Vibe, antes Le Chat, es el asistente de chat y agente de Mistral AI en la web y en apps móviles; un principiante podría probarlo para obtener respuestas con búsqueda web o para preguntar sobre documentos e imágenes subidos.
Destaca por: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Plan gratuito verificadoPlan de pago más barato: Pro 14,99 $ / mes
Qwen Chat es un asistente de IA basado en los modelos Qwen de Alibaba, que se usa en la web y en apps móviles y de escritorio; un principiante podría probarlo para hacer preguntas con búsqueda web, resumir documentos subidos o preguntar sobre imágenes.
Destaca por: Deep Research, Web Dev, Artifacts
Plan gratuito verificadoPlanes de pago aún no confirmados