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AIupick

办公

把会议记录整理成一封邮件和一份待办清单

把一项杂乱的办公任务拆成几个步骤，让 AI 起草每一部分，发送前先检查。

适合的工具类型：通用助手

分步说明

实例：一次关于发布延期的会议记录，整理成待办清单和跟进邮件

  1. 1
    查看你所在机构关于可以使用哪些 AI 工具和数据的规定。

    例如

    找到你们公司的 AI 政策，或者问问 IT 团队哪些工具获得了批准，会议记录能否放进去。如果不能，就到此为止。

  2. 2
    删除你无权分享的姓名、数字或细节。

    例如

    你的会议记录写着：“Anna（市场部）会通知客户……Ben 修复支付漏洞……预算 €48,000”。用角色代替姓名（“市场负责人”“开发人员”），如果预算是机密，就把它删掉。

  3. 3
    粘贴会议记录，要求列出决定、负责人和截止日期。

    例如

    你输入的内容

    这是我们团队会议的记录：[会议记录]用表格列出每项决定及其负责人和截止日期。如果会议记录里没有写负责人或截止日期，就写“未说明”，不要猜测。

    示例回答，由我们撰写。你的工具给出的回答会有所不同。

    决定 | 负责人 | 截止日期发布日期从 11 月 3 日推迟到 11 月 17 日 | 产品负责人 | 未说明发布前修复支付漏洞 | 开发人员 | 11 月 10 日通知客户新的日期 | 市场负责人 | 未说明
  4. 4
    要求根据这份清单写一封简短的跟进邮件。

    例如

    你输入的内容

    根据这张表给团队写一封简短的跟进邮件，100 字以内。把待解决的问题放在最后。

    示例回答，由我们撰写。你的工具给出的回答会有所不同。

    主题：发布日期推迟到 11 月 17 日 大家好： 按照今天的决定，发布日期从 11 月 3 日推迟到 11 月 17 日。开发人员在 11 月 10 日前修复支付漏洞，市场负责人通知客户新的日期。 仍待确定：由谁确认新的发布日期？客户最晚什么时候需要得到通知？ 谢谢
  5. 5
    把两者都和你的会议记录对照，发送前改正所有错误。

    例如

    逐行对照会议记录检查这张表：每项决定都在吗？有没有多出来的？这里的“未说明”揭示了两个没人定下的截止日期。去问清楚，不要自己编日期；发送前把姓名改回来。

可复制的模板

这是我的会议记录：
[会议记录]
请先列出各项决定，然后用表格列出待办事项及其负责人和截止日期。
然后用 [语气] 的语气给 [收件人] 起草一封简短的跟进邮件。
会议记录中不清楚的地方请标出来，不要猜测。

让 AI 标出不确定的地方，并不能让它的回答变得正确。重要的部分仍要自己核对。

检查结果

  • 每个待办事项的负责人和日期都正确。
  • 没有编造或遗漏任何决定。
  • 邮件内容与待办清单一致。
  • 没有把机密信息放进你无权使用的工具。
  • 发送前你完整读过这封邮件。

可以试试的工具

按名称列出，不是排名。只有同类工具才能并排对比。

通用助手

对比这 4 款

  • ChatGPT

    通用助手

    ChatGPT 是 OpenAI 推出的聊天助手，提供网页版、桌面版和移动版；新手可以用它起草文本、借助联网搜索提问，或者询问上传的文档或图片的内容。

    主要特点： Codex, ChatGPT Work, dots

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：Go $8.00 / 月 (美国)

  • Claude

    通用助手

    Claude 是 Anthropic 推出的 AI 助手，提供网页版、桌面版和移动版；新手可以用它撰写和修改文本、询问上传的 PDF 或图片的内容，或者提出需要联网搜索的问题。

    主要特点： Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：Pro $20.00 / 月

  • DeepSeek

    通用助手

    DeepSeek 是一款 AI 聊天助手，提供网页版以及 iOS 和 Android 应用；新手可以用它提问、获取写作帮助，或者借助其联网搜索功能获取回答。

    主要特点： DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights

    已核实的免费方案付费方案尚未确认

  • Gemini

    通用助手

    Gemini 是 Google 推出的 AI 助手，提供网页版、桌面版和移动版；新手可以用它解答日常问题、总结上传的文档，或者生成一份基于 Google 搜索结果的 Deep Research 报告。

    主要特点： Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：Google AI Plus $4.99 / 月

  • Grok

    通用助手

    Grok 是 SpaceXAI 推出的 AI 聊天助手，提供网页版以及 iOS 和 Android 应用；新手可以用它提出需要最新网页和 X 信息的问题，或者总结上传的文件。

    主要特点： Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：SuperGrok $30.00 / 月

  • Kimi

    通用助手

    Kimi 是 Moonshot AI（月之暗面）推出的 AI 助手，提供网页版、桌面版和移动版；新手可以用它提出借助联网搜索回答的问题、阅读上传的 PDF 或电子表格，或者起草幻灯片和文档。

    主要特点： Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：Plus $19.00 / 月

  • Meta AI

    通用助手

    Meta AI 是 Meta 的 AI 助手，可在 meta.ai、Meta AI 应用以及 WhatsApp、Instagram、Messenger 和 Facebook 中使用；新手可以用它问日常问题，或询问一张照片的内容。

    主要特点： Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image

    已核实的免费方案付费方案尚未确认

  • Microsoft Copilot

    通用助手

    Microsoft Copilot 是 Microsoft 面向个人 Microsoft 账号的 AI 聊天助手，可在网页、桌面和移动端使用；新手可以用它问日常问题、获取基于网络的回答，或询问上传的文件或图片。

    主要特点： Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：Microsoft 365 Personal $9.99 / 月

  • Mistral Vibe

    通用助手

    Mistral Vibe（前身为 Le Chat）是 Mistral AI 的聊天助手和智能体，可在网页和移动应用中使用；新手可以用它提问并获得基于联网搜索的回答，或询问上传的文档和图片。

    主要特点： Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web

    已核实的免费方案最便宜的付费方案：Pro $14.99 / 月

  • Qwen Chat

    通用助手

    Qwen Chat 是基于阿里巴巴 Qwen 模型的 AI 助手，可在网页以及移动和桌面应用中使用；新手可以用它借助联网搜索提问、总结上传的文档，或询问图片内容。

    主要特点： Deep Research, Web Dev, Artifacts

    已核实的免费方案付费方案尚未确认
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