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AIupick

사무 작업

회의록을 이메일과 할 일 목록으로 바꾸기

복잡한 사무 작업을 단계로 나누고, 각 부분의 초안을 AI에게 맡기고, 보내기 전에 검토하세요.

맞는 도구 유형: 범용 어시스턴트

단계별 안내

실제 예시: 출시 지연에 관한 회의록을 할 일 목록과 후속 이메일로 바꾸기

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    어떤 AI 도구와 데이터를 써도 되는지 조직의 규칙을 확인하세요.

    예시

    회사의 AI 정책을 찾아보거나, IT 팀에 어떤 도구가 승인되었는지, 회의록을 넣어도 되는지 물어보세요. 안 된다면 여기서 멈추세요.

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    공유하면 안 되는 이름, 수치, 세부 정보를 지우세요.

    예시

    노트에 “Anna(마케팅)가 고객에게 알림 … Ben이 결제 버그 수정 … 예산 €48,000”이라고 적혀 있어요. 이름 대신 역할(“마케팅 담당”, “개발자”)을 쓰고, 예산이 기밀이면 빼세요.

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    노트를 붙여 넣고 결정 사항, 담당자, 마감일 목록을 요청하세요.

    예시

    입력하는 내용

    팀 회의록이에요:[노트]모든 결정 사항을 담당자와 마감일이 있는 표로 정리해 주세요. 노트에 담당자나 마감일이 없으면 추측하지 말고 “명시 안 됨”이라고 써 주세요.

    저희가 쓴 예시 답변이에요. 실제 도구의 답변은 다를 거예요.

    결정 사항 | 담당자 | 마감일출시를 11월 3일에서 11월 17일로 연기 | 제품 책임자 | 명시 안 됨출시 전 결제 버그 수정 | 개발자 | 11월 10일고객에게 새 날짜 알림 | 마케팅 담당 | 명시 안 됨
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    그 목록을 바탕으로 짧은 후속 이메일을 요청하세요.

    예시

    입력하는 내용

    이 표를 바탕으로 팀에 보낼 짧은 후속 이메일을 100단어 이내로 써 주세요. 남은 질문은 끝에 넣어 주세요.

    저희가 쓴 예시 답변이에요. 실제 도구의 답변은 다를 거예요.

    제목: 출시일 11월 17일로 변경 안녕하세요, 여러분. 오늘 합의한 대로 출시일이 11월 3일에서 11월 17일로 바뀌어요. 개발자는 11월 10일까지 결제 버그를 고치고, 마케팅 담당은 고객에게 새 날짜를 알려요. 남은 질문: 새 출시일은 누가 확정하고, 고객에게는 언제까지 알려야 하나요? 감사합니다
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    둘 다 내 노트와 비교하고, 보내기 전에 틀린 부분을 고치세요.

    예시

    표를 노트와 한 줄씩 대조하세요. 모든 결정이 들어 있고 추가된 건 없나요? 여기서 “명시 안 됨”은 아무도 정하지 않은 마감일 두 개를 보여 줘요. 날짜를 지어내지 말고 물어보고, 보내기 전에 이름을 다시 넣으세요.

복사용 템플릿

제 회의록이에요:
[노트]
먼저 결정 사항을 나열하고, 그다음 할 일을 담당자와 마감일이 있는 표로 정리해 주세요.
그다음 [받는 사람]에게 보낼 짧은 후속 이메일을 [어조] 어조로 써 주세요.
노트에서 불분명한 부분은 추측하지 말고 표시해 주세요.

AI에게 불확실한 부분을 표시해 달라고 해도 답이 정확해지는 건 아니에요. 중요한 부분은 계속 직접 확인하세요.

결과 확인하기

  • 모든 할 일에 담당자와 날짜가 맞게 적혀 있어요.
  • 지어낸 결정이나 빠진 결정이 없어요.
  • 이메일이 할 일 목록과 일치해요.
  • 사용이 허용되지 않은 도구에 기밀 정보를 넣지 않았어요.
  • 보내기 전에 이메일 전체를 읽었어요.

써 볼 만한 도구

순위가 아니라 이름순이에요. 같은 유형의 도구끼리만 나란히 비교할 수 있어요.

범용 어시스턴트

이 4개 비교하기

  • ChatGPT

    범용 어시스턴트

    ChatGPT는 웹, 데스크톱, 모바일에서 쓰는 OpenAI의 채팅 어시스턴트예요. 처음이라면 글 초안 쓰기, 웹 검색을 곁들인 질문, 업로드한 문서나 이미지에 관한 질문에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Codex, ChatGPT Work, dots

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: Go $8.00 / 월 (미국)

  • Claude

    범용 어시스턴트

    Claude는 웹, 데스크톱, 모바일에서 쓰는 Anthropic의 AI 어시스턴트예요. 처음이라면 글쓰기와 편집, 업로드한 PDF나 이미지에 관한 질문, 웹 검색이 필요한 질문에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: Pro $20.00 / 월

  • DeepSeek

    범용 어시스턴트

    DeepSeek은 웹과 iOS, Android 앱에서 쓰는 AI 채팅 어시스턴트예요. 처음이라면 질문, 글쓰기 도움, 웹 검색 기능을 쓴 답변에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights

    확인된 무료 플랜유료 플랜이 아직 확인되지 않음

  • Gemini

    범용 어시스턴트

    Gemini는 웹, 데스크톱, 모바일에서 쓰는 Google의 AI 어시스턴트예요. 처음이라면 일상적인 질문, 업로드한 문서 요약, Google 검색 결과로 만든 Deep Research 보고서에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: Google AI Plus $4.99 / 월

  • Grok

    범용 어시스턴트

    Grok은 웹과 iOS, Android 앱에서 쓰는 SpaceXAI의 AI 채팅 어시스턴트예요. 처음이라면 최신 웹 및 X 정보가 필요한 질문이나 업로드한 파일 요약에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: SuperGrok $30.00 / 월

  • Kimi

    범용 어시스턴트

    Kimi는 웹, 데스크톱, 모바일에서 쓰는 Moonshot AI의 AI 어시스턴트예요. 처음이라면 웹 검색으로 답하는 질문, 업로드한 PDF나 스프레드시트 읽기, 슬라이드와 문서 초안 쓰기에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: Plus $19.00 / 월

  • Meta AI

    범용 어시스턴트

    Meta AI는 meta.ai, Meta AI 앱, 그리고 WhatsApp, Instagram, Messenger, Facebook 안에서 쓸 수 있는 Meta의 AI 어시스턴트예요. 처음 쓰는 사람이라면 일상적인 질문을 하거나 사진에 대해 물어볼 수 있어요.

    대표 기능: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image

    확인된 무료 플랜유료 플랜이 아직 확인되지 않음

  • Microsoft Copilot

    범용 어시스턴트

    Microsoft Copilot은 웹, 데스크톱, 모바일에서 개인 Microsoft 계정으로 쓰는 Microsoft의 AI 채팅 어시스턴트예요. 처음 쓰는 사람이라면 일상적인 질문, 웹 기반 답변, 업로드한 파일이나 이미지에 관한 질문에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: Microsoft 365 Personal $9.99 / 월

  • Mistral Vibe

    범용 어시스턴트

    Mistral Vibe(이전 이름 Le Chat)는 웹과 모바일 앱에서 쓰는 Mistral AI의 채팅 어시스턴트이자 에이전트예요. 처음 쓰는 사람이라면 웹 검색으로 답하는 질문이나 업로드한 문서·이미지에 관한 질문에 써 볼 수 있어요.

    대표 기능: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web

    확인된 무료 플랜최저 유료 플랜: Pro $14.99 / 월

  • Qwen Chat

    범용 어시스턴트

    Qwen Chat은 Alibaba의 Qwen 모델 기반 AI 어시스턴트로, 웹과 모바일·데스크톱 앱에서 써요. 처음 쓰는 사람이라면 웹 검색으로 질문하거나, 업로드한 문서를 요약하거나, 이미지에 대해 물어볼 수 있어요.

    대표 기능: Deep Research, Web Dev, Artifacts

    확인된 무료 플랜유료 플랜이 아직 확인되지 않음
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