Trabalho de escritório
Divida uma tarefa de escritório bagunçada em etapas, deixe a IA rascunhar cada parte e revise antes de enviar qualquer coisa.
Tipos de ferramenta que servem: Assistente geral
Exemplo prático: Notas de uma reunião sobre um lançamento adiado, transformadas em uma lista de tarefas e um e-mail de acompanhamento
Por exemplo
Encontre a política de IA da sua empresa ou pergunte à equipe de TI quais ferramentas são aprovadas e se notas de reunião podem ser colocadas nelas. Se não puderem, pare aqui.
Por exemplo
Suas notas dizem “Anna (marketing) vai avisar os clientes … Ben corrige o bug do pagamento … orçamento de € 48.000”. Escreva cargos em vez de nomes (“líder de marketing”, “desenvolvedor”) e deixe o orçamento de fora se ele for confidencial.
Por exemplo
O que você digita
Aqui estão as notas da reunião da nossa equipe:[notas]Liste cada decisão em uma tabela com responsável e prazo. Se as notas não indicarem responsável ou prazo, escreva “não informado” em vez de supor.
Resposta de exemplo, escrita por nós. A resposta da sua ferramenta vai ser diferente.
Decisão | Responsável | PrazoO lançamento passa de 3 para 17 de novembro | Líder de produto | não informadoCorrigir o bug do pagamento antes do lançamento | Desenvolvedor | 10 de novembroAvisar os clientes sobre a nova data | Líder de marketing | não informado
Por exemplo
O que você digita
Escreva um e-mail curto de acompanhamento para a equipe com base nesta tabela, com menos de 100 palavras. Coloque as perguntas em aberto no final.Resposta de exemplo, escrita por nós. A resposta da sua ferramenta vai ser diferente.
Assunto: Lançamento passa para 17 de novembro Olá a todos, Como combinado hoje, o lançamento passa de 3 para 17 de novembro. O desenvolvedor corrige o bug do pagamento até 10 de novembro, e o líder de marketing avisa os clientes sobre a nova data. Ainda em aberto: quem confirma a nova data de lançamento e até quando os clientes devem ser avisados? Obrigado
Por exemplo
Confira a tabela com as suas notas, linha por linha: todas as decisões estão lá, e nada foi acrescentado? Aqui, “não informado” mostra dois prazos que ninguém definiu. Pergunte sobre eles em vez de inventar datas, e coloque os nomes de volta antes de enviar.
Aqui estão minhas notas da reunião:
[notas]
Primeiro liste as decisões, depois as tarefas com responsável e prazo, em uma tabela.
Depois rascunhe um e-mail curto de acompanhamento para [público] em tom [tom].
Marque o que estiver confuso nas notas em vez de supor.Pedir que a IA aponte incertezas não torna a resposta dela correta. Continue verificando as partes que importam.
Listadas por nome, sem ranking. Você só pode comparar lado a lado ferramentas do mesmo tipo.
O ChatGPT é o assistente de chat da OpenAI na web, no computador e no celular; quem está começando pode testá-lo para rascunhar textos, fazer perguntas com busca na web ou perguntar sobre um documento ou uma imagem enviados.
Conhecida por: Codex, ChatGPT Work, dots
O Claude é o assistente de IA da Anthropic na web, no computador e no celular; quem está começando pode testá-lo para escrever e editar textos, perguntar sobre um PDF ou uma imagem enviados ou fazer perguntas que exigem busca na web.
Conhecida por: Claude Code, Claude Cowork, Artifacts (Claude Docs, Slides, Design)
O DeepSeek é um assistente de chat com IA na web e em apps para iOS e Android; quem está começando pode testá-lo para tirar dúvidas, receber ajuda com textos ou obter respostas que usam a função de busca na web.
Conhecida por: DeepThink, DeepSeek Harness, Open weights
O Gemini é o assistente de IA do Google na web, no computador e no celular; quem está começando pode testá-lo para perguntas do dia a dia, para resumir um documento enviado ou para um relatório do Deep Research montado a partir de resultados do Google Search.
Conhecida por: Gemini Spark, Deep Research, Gemini Live
O Grok é um assistente de chat com IA da SpaceXAI na web e em apps para iOS e Android; quem está começando pode testá-lo para perguntas que exigem informações atuais da web e do X ou para resumir um arquivo enviado.
Conhecida por: Grok Imagine, Grok Bot, Grok Build
O Kimi é um assistente de IA da Moonshot AI que roda na web, no computador e no celular; quem está começando pode testá-lo para perguntas respondidas com busca na web, para ler PDFs ou planilhas enviados ou para rascunhar slides e documentos.
Conhecida por: Agent Swarm, Kimi Code, Deep Research
Meta AI é o assistente de IA da Meta em meta.ai, no app Meta AI e dentro do WhatsApp, Instagram, Messenger e Facebook; um iniciante pode experimentá-lo para perguntas do dia a dia ou para perguntar sobre uma foto.
Conhecida por: Meta AI in WhatsApp, Instagram, Facebook and Messenger, Incognito Chat, Image generation with Muse Image
Microsoft Copilot é o assistente de chat com IA da Microsoft para contas Microsoft pessoais, na web, no desktop e no celular; um iniciante pode experimentá-lo para perguntas do dia a dia, respostas baseadas na web ou para perguntar sobre um arquivo ou imagem enviados.
Conhecida por: Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook, Cowork, Researcher
Mistral Vibe, antes chamado Le Chat, é o assistente de chat e agente da Mistral AI na web e em apps para celular; um iniciante pode experimentá-lo para perguntas respondidas com busca na web ou para perguntar sobre documentos e imagens enviados.
Conhecida por: Vibe Code, Vibe Work, Vibe Code Web
Qwen Chat é um assistente de IA baseado nos modelos Qwen da Alibaba, usado na web e em apps para celular e desktop; um iniciante pode experimentá-lo para perguntas com busca na web, para resumir documentos enviados ou para perguntar sobre imagens.
Conhecida por: Deep Research, Web Dev, Artifacts
