Mulai dengan tujuan yang jelas

Yang akan Anda pelajari

• Empat hal yang perlu diputuskan sebelum menulis prompt: audiens, tujuan, kriteria keberhasilan, dan batasan
• Bagaimana tujuan yang jelas membuat jawaban pertama lebih dekat dengan yang Anda butuhkan
• Cara mengubah tujuan Anda menjadi prompt yang bisa dipakai lagi

Gagasannya

Banyak jawaban yang lemah berasal dari permintaan yang samar, bukan dari alatnya. Jika Anda sendiri tidak yakin apa yang Anda inginkan, AI harus menebak, dan tebakannya cenderung sesuatu yang biasa-biasa saja. Prompt, yaitu pesan yang Anda kirim ke AI, bekerja lebih baik jika berangkat dari tujuan yang jelas.

Sebelum menulis, putuskan empat hal. Audiens: siapa yang akan membaca atau memakai hasilnya, dan apa yang sudah mereka ketahui. Tujuan: apa yang harus terjadi berkat hasil itu, misalnya sebuah keputusan, tindakan, atau pemahaman. Kriteria keberhasilan: bagaimana Anda tahu hasilnya bagus, misalnya “manajer saya bisa menyetujuinya dalam dua menit” atau “pemula bisa mengikuti setiap langkah”. Batasan: hal-hal seperti panjang, tenggat, nada, kata yang harus dihindari, atau aturan yang harus Anda ikuti.

Menuliskan semua ini hanya butuh satu menit, dan itu membantu Anda sama besarnya dengan membantu AI. Anda juga jadi punya daftar periksa untuk menilai jawabannya nanti, sehingga Anda tidak sekadar memutuskan apakah jawabannya “kedengarannya oke”.

Pelajaran ini membuka jalur belajar tentang cara membuat AI mengerjakan tugas untuk Anda. Pelajaran berikutnya menambahkan konteks, contoh dan format, serta perbaikan langkah demi langkah.

Contoh

Ini percobaan pertama:

Tulis sesuatu tentang aturan daur ulang baru di kantor kami.

Hasilnya artikel umum tentang mengapa daur ulang itu penting. Tak seorang pun di kantor akan membacanya. Ini permintaan yang sama dengan tujuan yang jelas:

Tulis pengumuman untuk dapur kantor tentang aturan daur ulang baru kami.

Audiens: semua staf. Kebanyakan hanya melirik pengumuman beberapa detik.
Tujuan: mulai Senin, orang membuang sampah ke tempat sampah yang benar.
Keberhasilan: orang bisa membacanya dalam 20 detik dan tahu tempat
sampah mana yang harus dipakai.
Batasan: di bawah 80 kata, ramah tetapi lugas, tanpa jargon. Pakai
hanya tiga aturan ini: kertas ke tempat sampah biru, plastik dan kaleng
ke kuning, sisa makanan ke hijau.

Prompt kedua memberi AI sasaran yang bisa dicapai. Prompt ini juga memberi Anda cara memeriksa hasilnya: hitung jumlah katanya, ukur waktu untuk membacanya sekilas, dan pastikan ketiga aturannya persis sama dengan aturan Anda.

Berlatih sekarang

1. Pilih tugas yang perlu Anda kerjakan minggu ini yang melibatkan menulis atau merencanakan.
2. Tulis masing-masing satu baris untuk audiens, tujuan, kriteria keberhasilan, dan batasan.
3. Masukkan semuanya ke templat di bawah dan kirim ke alat AI apa pun.
4. Periksa hasilnya terhadap kriteria keberhasilan Anda, satu per satu.
5. Jika satu kriteria tidak terpenuhi, beri tahu AI kriteria yang mana dan minta ia memperbaiki bagian itu saja.

Di akhir latihan, Anda seharusnya memiliki hasil yang memenuhi kriteria Anda, dan prompt yang sudah terisi yang bisa Anda simpan dan pakai lagi.

Salin templat ini

Tugas: [apa yang ingin dibuat, misalnya pengumuman, email, atau rencana].

Audiens: [siapa yang akan membaca atau memakainya, dan apa yang sudah
mereka ketahui].
Tujuan: [apa yang harus terjadi setelah mereka membacanya].
Kriteria keberhasilan: [cara saya menilainya, misalnya “bisa dibaca
dalam satu menit” atau “mencakup ketiga pilihan”].
Batasan: [panjang, nada, tenggat, kata atau topik yang harus dihindari].

Sebelum menulis, sampaikan dalam satu baris apa yang menurut Anda
menjadi tujuannya. Jika ada bagian dari tujuan saya yang kurang jelas,
tanyakan kepada saya. Tandai fakta apa pun yang Anda ragukan.

Meminta AI menandai ketidakpastian tidak membuat jawabannya benar. Tetap periksa bagian-bagian yang penting.

Periksa hasilnya

• Apakah hasilnya ditulis untuk audiens yang Anda sebutkan, sesuai tingkat pemahaman mereka?
• Apakah hasilnya akan mencapai tujuan jika Anda memakainya apa adanya?
• Apakah hasilnya memenuhi setiap kriteria keberhasilan? Periksa satu per satu.
• Apakah hasilnya mematuhi setiap batasan, termasuk panjang dan nada?
• Apakah AI menambahkan fakta atau aturan yang tidak Anda berikan? Hapus atau periksa.

Kesalahan umum

• Menjelaskan topik, tetapi tidak menjelaskan tujuan. “Sesuatu tentang daur ulang” adalah topik. Katakan apa yang harus terjadi setelah seseorang membaca hasilnya.
• Tidak menyebutkan audiens. Isi yang sama seharusnya tampil berbeda untuk seorang manajer dan untuk orang yang baru di hari pertamanya. Sebutkan pembacanya.
• Menetapkan kriteria keberhasilan yang tidak bisa diperiksa siapa pun. “Buat yang bagus” tidak bisa diuji. Pakai kriteria yang bisa diperiksa, seperti waktu baca, jumlah poin, atau keputusan yang harus bisa diambil pembaca.
• Menambahkan terlalu banyak batasan sekaligus. Daftar aturan yang panjang bisa saling bertentangan. Pertahankan beberapa yang paling penting, dan tambahkan yang lain lewat pesan lanjutan.
• Memasukkan nama asli atau detail pribadi ke dalam tujuan. Tujuan tetap berfungsi sama baiknya dengan label seperti “klien” atau “tim saya”. Jangan masukkan data pribadi dan data perusahaan kecuali aturan Anda mengizinkannya.