एक साफ़ लक्ष्य से शुरू करें

आप क्या सीखेंगे

• प्रॉम्प्ट लिखने से पहले तय करने वाली चार बातें: पाठक, मकसद, सफलता की कसौटियाँ और बंदिशें
• साफ़ लक्ष्य पहले जवाब को आपकी ज़रूरत के करीब कैसे लाता है
• अपने लक्ष्य को ऐसे प्रॉम्प्ट में कैसे बदलें जिसे आप दोबारा इस्तेमाल कर सकें

मूल विचार

कई कमज़ोर जवाब टूल की वजह से नहीं, बल्कि अस्पष्ट रिक्वेस्ट की वजह से आते हैं। अगर आपको ही पक्का नहीं पता कि आप क्या चाहते हैं, तो AI को अंदाज़ा लगाना पड़ता है, और वह अक्सर कुछ औसत-सा अंदाज़ा लगाता है। प्रॉम्प्ट, यानी AI को भेजा जाने वाला मैसेज, तब बेहतर काम करता है जब वह किसी साफ़ लक्ष्य से शुरू होता है।

लिखने से पहले चार बातें तय करें। पाठक: नतीजे को कौन पढ़ेगा या इस्तेमाल करेगा, और उन्हें पहले से क्या पता है। मकसद: नतीजे से क्या होना चाहिए, जैसे कोई फ़ैसला, कोई कार्रवाई या कोई समझ। सफलता की कसौटियाँ: आपको कैसे पता चलेगा कि नतीजा अच्छा है, जैसे “मेरे मैनेजर इसे दो मिनट में मंज़ूर कर सकें” या “कोई नौसिखिया हर चरण को समझ सके”। बंदिशें: लंबाई, डेडलाइन, लहजा, जिन शब्दों से बचना है या जिन नियमों का पालन करना है, जैसी सीमाएँ।

इन्हें लिखने में एक मिनट लगता है, और इससे आपकी उतनी ही मदद होती है जितनी AI की। इससे आपको बाद में जवाब परखने के लिए एक चेकलिस्ट भी मिल जाती है, ताकि आप सिर्फ़ यह तय न करें कि वह “ठीक लग रहा है” या नहीं।

AI से अपना कोई काम करवाने वाले पाठों के क्रम का यह पहला पाठ है। अगले पाठों में संदर्भ, उदाहरण और फ़ॉर्मेट, और कदम-दर-कदम सुधार जुड़ते हैं।

उदाहरण

यह रहा पहला प्रयास:

दफ़्तर के लिए हमारे नए रीसाइक्लिंग नियमों के बारे में कुछ लिखें।

नतीजा इस बारे में एक आम लेख है कि रीसाइक्लिंग क्यों ज़रूरी है। दफ़्तर में कोई उसे नहीं पढ़ेगा। यही रिक्वेस्ट एक साफ़ लक्ष्य के साथ:

दफ़्तर की रसोई के लिए हमारे नए रीसाइक्लिंग नियमों पर एक सूचना लिखें।

पाठक: सभी कर्मचारी। ज़्यादातर लोग सूचनाओं पर बस कुछ सेकंड नज़र डालते हैं।
मकसद: सोमवार से लोग कचरा सही डिब्बे में डालें।
सफलता: कोई इसे 20 सेकंड में पढ़कर जान ले कि कौन-सा डिब्बा इस्तेमाल करना है।
बंदिशें: 80 शब्दों से कम, दोस्ताना लेकिन सीधा, कोई शब्दजाल नहीं। सिर्फ़
ये तीन नियम इस्तेमाल करें: कागज़ नीले में, प्लास्टिक और कैन पीले में, खाने का
कचरा हरे में।

दूसरा प्रॉम्प्ट AI को ऐसा लक्ष्य देता है जिसे वह हासिल कर सके। साथ ही आपको नतीजा जाँचने का तरीका भी देता है: शब्द गिनें, जल्दी से पढ़ने में लगा समय देखें, और पक्का करें कि तीनों नियम बिल्कुल आपके नियमों से मेल खाते हैं।

अभी अभ्यास करें

1. कोई ऐसा काम चुनें जो आपको इस हफ़्ते करना है और जिसमें लिखना या योजना बनाना शामिल हो।
2. पाठक, मकसद, सफलता की कसौटियों और बंदिशों के लिए एक-एक लाइन लिखें।
3. इन्हें नीचे दिए गए टेम्पलेट में डालें और किसी भी AI टूल को भेजें।
4. नतीजे को अपनी सफलता की कसौटियों पर एक-एक करके जाँचें।
5. अगर कोई कसौटी पूरी नहीं होती, तो AI को बताएँ कि कौन-सी, और उससे सिर्फ़ उसे ठीक करने को कहें।

आखिर में आपके पास ऐसा नतीजा होना चाहिए जो आपकी कसौटियों पर खरा उतरे, और भरा हुआ एक प्रॉम्प्ट जिसे आप सेव करके दोबारा इस्तेमाल कर सकें।

यह टेम्पलेट कॉपी करें

काम: [आप क्या बनवाना चाहते हैं, जैसे कोई सूचना, ईमेल या योजना]।

पाठक: [इसे कौन पढ़ेगा या इस्तेमाल करेगा, और उन्हें पहले से क्या पता है]।
मकसद: [इसे पढ़ने के बाद क्या होना चाहिए]।
सफलता की कसौटियाँ: [इसे किस आधार पर परखा जाएगा, जैसे “एक मिनट में
पढ़ा जा सके” या “तीनों विकल्प शामिल हों”]।
बंदिशें: [लंबाई, लहजा, डेडलाइन, जिन शब्दों या विषयों से बचना है]।

लिखने से पहले मुझे एक लाइन में बताएँ कि आपके हिसाब से लक्ष्य क्या है। अगर
मेरे लक्ष्य का कोई हिस्सा साफ़ न हो, तो मुझसे पूछें। जिन तथ्यों पर आपको पक्का
यकीन न हो, उन्हें चिह्नित करें।

AI से अनिश्चित बातें बताने को कहने से उसका जवाब सही नहीं हो जाता। जो हिस्से अहम हैं, उनकी जाँच करते रहें।

आउटपुट जाँचें

• क्या यह आपके बताए पाठकों के लिए, उनके स्तर पर लिखा गया है?
• अगर आप इसे जैसा है वैसा ही इस्तेमाल करें, तो क्या इससे मकसद पूरा होगा?
• क्या यह हर सफलता की कसौटी पर खरा उतरता है? उन्हें एक-एक करके जाँचें।
• क्या यह हर बंदिश का पालन करता है, लंबाई और लहजे समेत?
• क्या इसमें ऐसे तथ्य या नियम जुड़ गए जो आपने नहीं दिए थे? उन्हें हटा दें या जाँच लें।

आम गलतियाँ

• विषय बताना लेकिन लक्ष्य नहीं। “रीसाइक्लिंग के बारे में कुछ” एक विषय है। बताएँ कि नतीजा पढ़ने के बाद क्या होना चाहिए।
• पाठकों को छोड़ देना। एक ही सामग्री मैनेजर के लिए और पहले दिन आए किसी व्यक्ति के लिए अलग दिखनी चाहिए। बताएँ कि पाठक कौन है।
• ऐसी सफलता की कसौटियाँ रखना जिन्हें कोई जाँच न सके। “इसे अच्छा बनाएँ” को परखा नहीं जा सकता। ऐसी कसौटियाँ इस्तेमाल करें जिन्हें आप जाँच सकें, जैसे पढ़ने का समय, बिंदुओं की संख्या, या कोई फ़ैसला जो पाठक को ले पाना चाहिए।
• एक साथ बहुत सारी बंदिशें जोड़ना। नियमों की लंबी सूची में आपस में टकराव हो सकता है। सबसे ज़रूरी कुछ ही रखें, और बाकी फ़ॉलो-अप में जोड़ें।
• लक्ष्य में असली नाम या निजी जानकारी डालना। लक्ष्य “क्लाइंट” या “मेरी टीम” जैसे लेबल के साथ भी उतना ही अच्छा काम करता है। जब तक आपके नियम इजाज़त न दें, निजी और कंपनी का डेटा बाहर रखें।