Mit einem klaren Ziel beginnen

Das lernst du

• Vier Dinge, die du festlegst, bevor du einen Prompt schreibst: Zielgruppe, Zweck, Erfolgskriterien und Vorgaben
• Wie ein klares Ziel die erste Antwort näher an das bringt, was du brauchst
• Wie du aus deinem Ziel einen Prompt machst, den du wiederverwenden kannst

Die Idee

Viele schwache Antworten liegen an einer vagen Anfrage, nicht am Tool. Wenn du selbst nicht genau weißt, was du willst, muss die KI raten, und sie rät meist etwas Durchschnittliches. Ein Prompt, also die Nachricht, die du an die KI schickst, funktioniert besser, wenn er von einem klaren Ziel ausgeht.

Leg vor dem Schreiben vier Dinge fest. Die Zielgruppe: wer das Ergebnis liest oder nutzt und was diese Leute schon wissen. Der Zweck: was das Ergebnis bewirken soll, etwa eine Entscheidung, eine Handlung oder dass jemand etwas versteht. Die Erfolgskriterien: woran du erkennst, dass das Ergebnis gut ist, zum Beispiel „meine Chefin kann es in zwei Minuten freigeben“ oder „Anfänger können jedem Schritt folgen“. Die Vorgaben: Grenzen wie Länge, Frist, Ton, Wörter, die du vermeiden willst, oder Regeln, die du einhalten musst.

Das aufzuschreiben dauert eine Minute und hilft dir genauso wie der KI. Außerdem hast du damit eine Checkliste, an der du die Antwort später misst. So entscheidest du nicht nur danach, ob sie „gut klingt“.

Mit dieser Lektion beginnt der Lernpfad dazu, wie du KI eine Aufgabe für dich erledigen lässt. In den nächsten Lektionen kommen Kontext, Beispiele und Format und schrittweises Verbessern dazu.

Beispiel

Hier ein erster Versuch:

Schreib etwas über unsere neuen Recyclingregeln fürs Büro.

Heraus kommt ein allgemeiner Artikel darüber, warum Recycling wichtig ist. Im Büro wird ihn niemand lesen. Hier dieselbe Anfrage mit einem klaren Ziel:

Schreib einen Aushang für die Büroküche zu unseren neuen Recyclingregeln.

Zielgruppe: alle Mitarbeitenden. Die meisten schauen nur ein paar Sekunden auf Aushänge.
Zweck: Ab Montag landet der Müll in der richtigen Tonne.
Erfolg: Man kann den Aushang in 20 Sekunden lesen und weiß, welche Tonne man nimmt.
Vorgaben: unter 80 Wörtern, freundlich, aber direkt, kein Fachjargon. Verwende
nur diese drei Regeln: Papier in die blaue Tonne, Plastik und Dosen in die
gelbe, Essensreste in die grüne.

Der zweite Prompt gibt der KI ein Ziel, das sie treffen kann. Und du kannst das Ergebnis damit prüfen: Wörter zählen, die Lesezeit stoppen und bestätigen, dass die drei Regeln genau mit deinen übereinstimmen.

Jetzt üben

1. Such dir eine Aufgabe für diese Woche aus, bei der du etwas schreiben oder planen musst.
2. Schreib je eine Zeile zu Zielgruppe, Zweck, Erfolgskriterien und Vorgaben.
3. Setz sie in die Vorlage unten ein und schick sie an ein beliebiges KI-Tool.
4. Prüfe das Ergebnis an deinen Erfolgskriterien, eins nach dem anderen.
5. Wenn ein Kriterium nicht erfüllt ist, sag der KI, welches, und bitte sie, nur das zu korrigieren.

Am Ende solltest du ein Ergebnis haben, das deine Kriterien erfüllt, und einen ausgefüllten Prompt, den du speichern und wiederverwenden kannst.

Diese Vorlage kopieren

Aufgabe: [was erstellt werden soll, zum Beispiel ein Aushang, eine E-Mail oder ein Plan].

Zielgruppe: [wer es liest oder nutzt und was diese Leute schon wissen].
Zweck: [was passieren soll, nachdem sie es gelesen haben].
Erfolgskriterien: [woran ich es messe, zum Beispiel „in einer Minute
lesbar“ oder „deckt alle drei Optionen ab“].
Vorgaben: [Länge, Ton, Frist, Wörter oder Themen, die vermieden werden sollen].

Sag mir, bevor du schreibst, in einer Zeile, was du für das Ziel hältst. Wenn
ein Teil meines Ziels unklar ist, frag mich. Markiere alle Fakten, bei denen
du dir unsicher bist.

Auch wenn du die KI bittest, Unsicherheiten zu kennzeichnen, ist ihre Antwort damit noch nicht richtig. Prüfe weiterhin die Teile, auf die es ankommt.

Das Ergebnis prüfen

• Ist es für die Zielgruppe geschrieben, die du genannt hast, und auf ihrem Niveau?
• Würde es den Zweck erfüllen, wenn du es so verwendest, wie es ist?
• Erfüllt es jedes Erfolgskriterium? Prüfe sie einzeln.
• Hält es jede Vorgabe ein, auch Länge und Ton?
• Hat die KI Fakten oder Regeln ergänzt, die du nicht vorgegeben hast? Streich oder prüfe sie.

Häufige Fehler

• Das Thema beschreiben, aber nicht das Ziel. „Etwas über Recycling“ ist ein Thema. Sag, was passieren soll, nachdem jemand das Ergebnis gelesen hat.
• Die Zielgruppe weglassen. Derselbe Inhalt sollte für eine Führungskraft anders aussehen als für jemanden an seinem ersten Tag. Nenne, wer es liest.
• Erfolgskriterien festlegen, die niemand prüfen kann. „Mach es gut“ lässt sich nicht testen. Nutze Kriterien, die du prüfen kannst, etwa Lesezeit, Anzahl der Punkte oder eine Entscheidung, die die Leser treffen können müssen.
• Zu viele Vorgaben auf einmal machen. Eine lange Liste von Regeln kann sich widersprechen. Behalte die wenigen, die am wichtigsten sind, und ergänze weitere in Folgenachrichten.
• Echte Namen oder private Details ins Ziel schreiben. Das Ziel funktioniert genauso gut mit Bezeichnungen wie „der Kunde“ oder „mein Team“. Lass persönliche Daten und Firmendaten draußen, außer deine Regeln erlauben es.