Rascunhar um e-mail claro ou um artigo curto

Passo a passo

Exemplo prático: Mandar um e-mail ao proprietário sobre o aquecimento quebrado

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   Remova detalhes privados que você não deve compartilhar, como nomes, números ou dados internos.

   Por exemplo

   Suas anotações dizem: “Apartamento 3B, Rua Linden, 12. Aquecimento desligado desde segunda. Liguei duas vezes para o Sr. Weber, sem resposta. Telefone 0171 …” Antes de colar, escreva “meu apartamento” e “o proprietário” no lugar, e deixe o telefone de fora. Você coloca os dados reais de volta no final.

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   Diga para quem é o texto e o que ele deve alcançar.

   Por exemplo

   O que você digita

   O e-mail é para o proprietário do meu apartamento. O objetivo: uma data para o conserto nesta semana. Educado, mas firme.

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   Cole suas anotações ou pontos principais e peça um primeiro rascunho com tamanho e tom definidos.

   Por exemplo

   O que você digita

   Minhas anotações: aquecimento desligado desde segunda; liguei duas vezes e ninguém atendeu; o apartamento fica a 15 °C à noite. Escreva um primeiro rascunho do e-mail, com menos de 120 palavras, simpático mas firme, pedindo uma data para o conserto nesta semana.

   Resposta de exemplo, escrita por nós. A resposta da sua ferramenta vai ser diferente.

   Assunto: Aquecimento sem funcionar desde segunda Olá, [nome], O aquecimento do meu apartamento não funciona desde segunda, e à noite a temperatura cai para cerca de 15 °C. Tentei falar com você por telefone duas vezes nesta semana, mas não consegui. Você poderia, por favor, providenciar o conserto e me informar uma data nesta semana? Posso receber um técnico em qualquer dia útil depois das 4 da tarde. Obrigado,[seu nome]

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   Peça duas aberturas alternativas ou uma versão mais curta, e escolha o que servir.

   Por exemplo

   Peça opções e fique com a que soa como você, ou misture as duas.

   O que você digita

   Me dê duas outras formas de começar o e-mail: uma mais direta e uma mais simpática.

   Resposta de exemplo, escrita por nós. A resposta da sua ferramenta vai ser diferente.

   1. Escrevo porque o aquecimento do meu apartamento está desligado desde segunda e preciso de um conserto nesta semana.2. Espero que esteja tudo bem com você. Infelizmente, o aquecimento do meu apartamento parou de funcionar na segunda.

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   Confira você mesmo cada fato, nome e número, depois edite o texto para que fique com a sua voz.

   Por exemplo

   O rascunho diz que você está livre “em qualquer dia útil depois das 4 da tarde”. Isso não estava nas suas anotações: troque pelos horários em que você realmente está em casa. Coloque o nome e o endereço de volta e leia o e-mail em voz alta uma vez antes de enviar.

Modelo para copiar

Preciso escrever [tipo de texto] para [público]. O objetivo é [objetivo].
Pontos principais:
[pontos]
Tom: [tom]. Tamanho: cerca de [tamanho].
Escreva um primeiro rascunho. Depois liste tudo o que você supôs e que eu deveria conferir.

Pedir que a IA aponte incertezas não torna a resposta dela correta. Continue verificando as partes que importam.

Verifique o resultado

• Cada fato, nome e número está correto.
• O texto diz o que você precisa dizer, para este leitor.
• O tom combina com a sua relação com o leitor.
• Nada privado que não devia ser compartilhado foi compartilhado.
• Você editou o texto para que ele soe como você.

Ferramentas que você pode experimentar

Listadas por nome, sem ranking. Você só pode comparar lado a lado ferramentas do mesmo tipo.