Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate 的不同之處

Microsoft 的雲端與桌面商務流程自動化

1. 01

   Power Automate for desktop

   用於桌面流程的 Windows 應用程式，可錄製並重播在桌面和網頁應用程式中的操作（RPA）。

   適合用來： 自動操作沒有 API 的軟體，例如 SAP 畫面或舊版應用程式。

   如何開始

   1. 啟動 Power Automate，並在主控台中選取「New flow」按鈕
   2. 輸入流程名稱，然後選取「Create」
   3. 將動作從動作窗格拖曳到工作區
   4. 選取「Run」測試流程
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2. 02

   Copilot in cloud flows

   用白話描述流程，Copilot 就會提出觸發條件和動作，並可依要求修改。

   適合用來： 不知道連接器名稱也能建立第一個雲端流程。

   如何開始

   1. 登入 Power Automate
   2. 在「Home」頁面選取「Create with Copilot」
   3. 在「What will your flow do?」欄位中描述流程
   4. 選取「Keep it and continue」，然後選取「Create flow」
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3. 03

   Generative actions

   預覽版流程動作：你說明意圖，由 AI 挑選要執行哪些連接器動作以及執行順序。

   適合用來： 條件繁多的步驟，例如在 Outlook 或 SharePoint 中處理各式各樣的請求。

   如何開始

   1. 在設計工具中選取加號（+），然後選取「Add generative action (preview)」
   2. 選取「+ New generative action」並輸入意圖
   3. 選取「Generate」並檢查建議的計畫
   4. 預覽後選取「Add」
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4. 04

   Run a prompt (AI Builder)

   流程動作，將文字傳送到以 GPT 為基礎的 AI Builder 提示詞，並回傳生成的文字。

   適合用來： 在雲端流程中分類、摘要或起草文字。

   如何開始

   1. 登入 Power Automate
   2. 選取「+Create」>「Instant cloud flow」
   3. 在設計工具中選取「+」，然後選擇「Run a prompt」動作
   4. 在「Prompt」欄位中選擇你的提示詞
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